매일 계획 및 작업 관리 도구 및 팁

우리의 인생 목표에 대해입니다. 궁극적인 목표 또는 꿈의 조류 지평선 넘어 어딘가에 나부끼고없이는 드문 사람이 살고있다. 하지만이 목표에 도달하기 사소한 작업, 일상적인 집안일, 회의 및 작업을 수행하는 수천 것을 의미합니다. 기획 이러한 활동을 효과적으로 시간 관리에 대한이.

사실, 시간 관리를 정확히 오른쪽 단어를 우리가 관리할 수 없거나 주어진 시간 컨트롤만이 스스로를 관리할 수있습니다, 우리의 작업 시간 제한에 맞게. 그 이유는 몇 가지 ""또는 "작업 관리"용어 인생 관리를 선호합니다.

작업 관리의 기본 아이디어를 여러분의 일상 생활을 구성하는 것입니다 당신이 수있는 쉽고 빠르게 귀하의 궁극적인 목표는. 그러나 훈련을 마음에만 잔뜩 자신의 마음을 복잡하고 시간이 주최, 스케줄러 및 서류를 다루는 몇 번이고을 잃지 않도록 관리한다. 일반적인 사람들의 대부분은 그들이 기업의 생명은 아직도 너무 지루하고 시간이 많이 걸리는 것은 일상의 구현 속성을 고려하십시오.

하지만, 여기에 또 다른 생각 : 아무 계획없이 하루. 이것은 인간의 기억 능력이 매우 동시에 저장되어있는 요소의 측면에서 제한되어있는 주요 이유입니다. 그것은 우리가 대부분의 단기 메모리에 개체를 더 이상 7 (� 2) 저장할 수 발견됐다. 어떤 필연적으로 우리가 컴퓨터에서 몇 가지 우리가 생각이나 종이 또는 형식에서 작업을 넣어야 할 것을 의미합니다. 따라서, 우리가 부담을해야 불규칙한 물건을 기억에서 두뇌 무료, 예를 들어, 8 월, 12 네 이모의 결혼 기념일입니다.

일일 계획에 대한 또 다른 이유는 그것이 극적으로 당신의 시간을 절약할 수있습니다. 아이디어 GTD (완료 상황은 걷잡을 수)지고 있기 때문에 매우 요즘 비조직 노동자와 가정부의 수천 자신의 평화와 조화를 유일한 자유 시간을 계획하고 암기에 지출하지 않는 인해 발견 인기입니다. 그들은 지금 기회를보다 효과적으로 창조성 또는 시간을 사용하도록 그냥 휴식을하는 데있어있다.

완료 것들 받기 방법에 의해 만들어집니다 데이비드 알렌 그리고 같은 이름의 책을 설명했다. GTD 그 사람은 마음의 외부에 그들을 녹화하여 작업을 밖으로 이동하는 데 필요한 원칙에 달려있다. 그런식으로 마음이 모든 것들이 요구해야 할 사실은 이러한 작업을 수행에 전념할 수있는 기억의 직장에서 해제됩니다.

여기에 GTD의 기본 원칙 :

귀하의 아이디어를 모아서: 다 그 기억을 추적하거나 조치를 취할 및 소위 "양동이"넣을 필요가있습니다 (물건) : 물리적받은 편지, 전자 메일받은 편지함, 테이프 레코더, 노트북, PDA를, 캡처 바탕 화면 등이 네 머리통을 만들 예정로드 및 풍부한 선택, 작업 또는 이벤트의 상황에 정보를 오버플로 방지합니다.
프로세스 물건: 여부를 어떤 행동을하거나하지 않도록해야 결정합니다. 작업을하는 경우 (즉, 행할 수있다) 2 분 미만으로 걸립니다 :) 마 즉시, b) 항에서는 c) 그것을 연기가 위임합니다.
구성경우에는 작업 동작 :) 다음 동작을 정의할 필요하지 않습니다 :, b) 항 참조는 C) 거리, d)에 가능한 한 행동을 나중에 그것을 계속 던져 그것을 파일, 전자)에 "언젠가는 그것을 넣어 / 아마"목록, f를 ) 다른 작업이나 완료 이벤트를 기다립니다.
검토 ( "간질 제출"): 모든 미결제 행동 프로젝트 '에 대한 작업을 기다리고 적어도 한 번 이상 1 주일, 그 어떤 새로운 작업이나 예정된 이벤트 GTD 시스템에 입력되어 있는지 확인한 검토되어야 모든 최신 버전입니다.

- 목록을 수행하려면 : 장점 및 팁

일반적으로,하려면 목록을 종이 또는 컴퓨터의 목록을 어디에 내려 작업을 특정 날짜 또는 시간의 기간에 관련된 활동에 쓸 계획 파일입니다 않습니다. 하려면 목록에 귀하의 일반 계획에 중요한 혜택을 제공합니까 번호 :

- 당신의 인생을 정리: 효율성을 증가되므로 생산성, 레저에 대한 더 많은 시간을 준다.

- 우선순위 설정- 목록에서 할 : 당신의 가장 중요한 작업 및 상품에 대한 생산성 향상에 훨씬 더 빨리 목표 달성에 집중할 수있습니다. 우선순위 더 많은 관심과 에너지와 시간을 가장 중요한 작업을 줄 수있습니다. 귀하의 작업의 우선 순위를 갖는 또한 정확히 그 다음에 할 때 또는 물건이 다 알고 것을 의미합니다.

- 비슷한 작업을 조정: 노동의 반복을 피하는. 만약 당신이 어떤 부서에 문서를 가지고 정보를 자사 직원 및 계획 회의 예를 들어, 다음 두 가지 작업을 한꺼번에 할 수있습니다.

- 진행 현황: 당신을 완료한 작업을 표시합니다. 이것은 특히 당신이 어떤 자기 개발 교육이나 프로세스에 여러 단계를 포함 양여 종사하는 중요한하실 수있습니다.

- 상기: 귀하의 냉장고에 배치되고 (스티커 용지의 경우) 또는 음성 알림 기능 (전자 기기의 경우) 모든 중요한 작업에 미리 말씀 드리고 것입니다.

작업 관리 및 제작 - 할 목록을위한 10 가지 기본 팁 :

네가해야 할 목록을 어떻게 유지 오른쪽에 Find 메서드: 아래 손으로 눈물에 대해 작업을 쓰는 것과 같은 어떤 사람들은 논문에서, 일일 계획 또는 A4 목록 반면에 다른 Excel 스프레드 시트, Outlook이 막대하거나, 작업을 만들 수있는 자신의 실적을 추적하고, 재생할 사운드 알림 및 기타 유용한 기능을 수행하는 특별한 소프트웨어 도구를 사용합니다.
우선순위 작업: 중요성의 순서대로 작업을 넣어 / 긴급 및 작업에 높은 우선 순위를 부여하면 얻을 귀하의 목표에 더 가까이.
현실적이어야합니다: 체크 만약 당신이 정말로 당신이 들어갈 수있는 작업을 수행할 수있습니다. 또한 작업 시간을 계획 기간 동안 실제 있는지 확인하십시오.
특정 만나: 귀하의 목록에있는 각 항목에, 짧은 및 측정 작업을 이해할 수 있어야합니다.
브레이크 복잡한 작업을 아래로 작은 조각 및 관리에 초점을 한 번에로.
그룹 및 분류하고 비슷한 작업을: 예를 들어, 범주가 나열 할 몇 가지 생성 - 구매, 미팅, 이벤트 등
위임 업무: 만약 다른 사람이 자신의 일을 도와주기 위해 그들에게 당신을 도울 수없습니다.
너무 많은 세부 유연하지 만나방법 : 작업들은 때때로 중단되거나 지연, 그래서 몇 가지 유사하거나 보유 수 있도록 그들을 기억 해요.
뜻밖의 활동을위한 공간을 남겨주세요: 당신이 정확하게 뭘해야 모르지만, 경우에 그것을 할 시간을 누른 다음 다른 중요한 것들을 계획하는 방법을 얻을수 않을 때 수요가 발생합니다.
확인하려면 어떻게 매일 기록 목록: 하루의 작업 끝에, 귀하의 목록에 그들의에서 십자가를 다음날에 대한 계획 작업을 하루 성과 검토하려면 시간이 걸릴.

많은 시간 관리 전문가들은 조언 당근을 기반으로 시스템을 도입 및 원리 스틱 : 만약 작업을 계획 기간 말까지 완료되지 않을 것입니다 당신이 성취와 형벌의 일종의 사건에 끼어들게 된거야 보상 같아요.

또한 정기적으로 좋은 생각이 어떻게 당신을 평가하는 시간을 보내는 것입니다. 어떤 경우에는, 당신이 할 수있는 최선의 일은 당신이 더 이상 게재 그래서 뭔가 더 가치있는 일을 시간을 보낼 수있는 활동을하고 중지하는 것입니다. 귀하의 현재 활동을 유지하기 위해 무엇을 포기하는보십시오.

MindDecider의 작업 관리 도구의 장점 :

에 쉽게 만들기 -리스트 않아
작업 (GTD)에 대한 우선순위를 설정
중요성과 선택의 가장 중요한 과제 (GTD)의 순서로 배열 작업
코멘트, 사진 및 하이퍼 링크 추가
작업을위한 측정 및 모니터링에 대한 특성을 적용하는
타임 라인에서 작업을 쉽게 배치 및 진행 현황
작업의 무제한 숫자 (GTD)
작업 및 하위 작업 (작업 나무)의 분류
사전 점검, 질문 및 기타 부호
의 확대된 / 아웃 캘린더 년간의 기간과 시간을 보여주고있습니다.

참조 :

데이비드 알렌, 완료 상황은 걷잡을 수 : 스트레스의 아트 - 무료 생산성, 펭귄 (비 - 클래식), 2002.
모겐스턴, 줄리. 조직 인사이드 아웃, 올빼미, 책, 1998.
마크 만치니, 시간 관리 : 경영 기술 시리즈, 맥그로 - 힐 프로 페셔널 1993을 표현한다.
하려면 마 목록 : 효율의 열쇠 (MindTools.com)
완료 "를 얻기 것들은"시작하기 (43folders.com)
Primer는 것들에 완료 받기 (7pproductions.com)

방문 MindDecider의 웹 사이트 www.minddecider.com 관리 기사 관련 MindDecider 볼 프로젝트와 읽기의 업데이트된 버전을 다운로드합니다.

�

문서 안토니 Banin에 의해 제출된