어떻게 혁신적인 공급 파트너 5 단계 프로젝트 관리 접근법을 사용을 선택하고


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지금은 그 어느 때보다, 공급 업체 선정 기업 공급망 관리에 대한 자신의 초점을 증가하고 그들의 파트너. 비즈니스 사슬을 계속해서 더 많은 요구 사항을 밀어 내려하지만, 서로 다른 전략과 마찬가지로 화려한 결과를 생성합니다. 예를 들어, 지멘스는 2010 년까지 자사의 조달 지출의 47 %를 중앙 집중에 의해, 29 %의 현재 수준에 비해 비용을 줄일 계획이다.

확실히, 기업들은 파트너로부터 더 많은 가치를 얻을 수있는 방법으로 공급 관리에 변경 사항을 확인할 수있습니다. 따라서, 성능이 기대 증가하고, 기업의 혁신을 유도하는 수단으로 그들의 공급 업체 파트너십을 사용하고있습니다. 건물의 가치에 중요한 역할 관계를 기반으로 재생할 수있는 권리를 공급하는 선택 도구를 사용합니다.

그럼, 어떻게 과정을 성공적으로 선택하도록 할 수있습니다?

최고의 공급 업체를 선택하면 어떤 프로젝트 관리 접근법이다 --- 그리고 그것은 당신의 조직은 어떻게 도움이 될까요?

프로젝트 관리 연구소 (PMI)에 모델의 조달 활동을위한 뛰어난 프레임 워크로서 역할을한다. 조달이 구조 팀이 선정 과정에서 각 핵심 요소에 대한 그들의 관심을 집중하고 자신의 잠재적인 공급 기지에서 진짜 보물을 식별하는 데 도움이있습니다. PMI는 모델 식별 5 프로세스 그룹은 팀 설계 및 가치 기반 관리 프로세스를 사용하여 선택할 수있습니다.이있습니다 :

  1. 시작 - 보장 귀하의 조직에서 지도자의 지원을하므로 앞으로 이동할 수있습니다.
  2. 기획 - 중요 귀하의 모든 비즈니스 요구 사항을 식별합니다.
  3. 실행 - 원하는 결과를 보장하는 입찰가를 평가하기위한 구조화된 접근 방식을 제공합니다.
  4. 모니터링 및 제어 - 부대 당신을 평가하고 새로운 정보를 통합합니다.
  5. 구현을위한 휴관일 - Formalizes 결과 및 계획을 수립.

혁신적인 공급 파트너 선택의 시작 - 중요한 첫 단계

시작 단계에서 소싱하는 제품이나 서비스의 승인 키 플레이어, 이해 관계자와 프로젝트 팀을 포함하여 식별됩니다. 이것은 대규모 조직에서 제품이나 서비스를 커뮤니케이션 과정과 같은 예를 들어, 감동 무리 중요합니다 사업 단위와 기능 그룹.

예를 들어, 제너럴 모터스 (GM) 딜러 커뮤니케이션 과정을 GM의 시간은 약 10 구성 그룹을 혼자 포함됩니다. 딜러 때 관계가 팀의 새로운 공급 업체를 식별하는 데 필요한, 그들은 회사 집계. 그들은 앞, 그리고 팀 저장 조달 활동에 문제를 피할 수 있었다 연루 그 과정을 사용하는 각 부서, 이해 당사자조차 그 밖에 딜러에게 가끔씩 자료를 보냈습니다.이 그룹에 밝혀졌습니다.

기획 - 그게 아니 그냥 그러니 공급을 신속하게 찾을 수 거스름돈 반드시 만나 차

팀 상세 비즈니스 및 성능 요구 사항을 밖으로 육체 기획 단계에서 사용합니다. 각 당사자의 그룹에는 다음 요구 사항들을 통합 팀을 기대 독특한 설정 피드입니다. 팀은 위험, 범위, 비용 목표를 식별 및 타이밍 조달 노력했다.

이 단계는 잠재적인 공급 업체 자격을 식별하는 조달 프로젝트 중 가장 중요한 몇 가지 독특한 측면에있다. 팀은 창조적인 방법에 대해 새 값을 만들어야합니다 공급 업체 및 혜택은 과거에 실종됐다 제공할 생각해야합니다. 적절한 계획으로, 조직에 누가 누가 전략적 비전을 지원하는 데 실질적인 가치를 파트너에게 앉아만 공급하는 데로부터 이동할 수있습니다. 예를 들어, 영업 조직을 가정 자사의 온라인 저장 및 주문 처리 시간을 개선 업그레 이드 기원합니다. 그들이 성취 공급 업체를 식별해야합니다 강한 국가의 IT 기능과 최첨단 창고 -했다.

기획 단계에주의를 참고하기 위해서는. 조달 팀을 빠르게 공급 업체를 찾는 이름이 단계는 거스름돈을 위해 유혹에 저항해야합니다. 식별 요구 사항에 수개월이 걸릴 수있는 작업, 같은 GM의 딜러 커뮤니케이션 과정을 사건이었다. 가능한 한 갈등과 부족한 노출시키는 짓이며 앞 요구 사항을 확인합니다. 예를 들어, 혜택 솔루션 그룹의 웹 애플 리케이션을 구현하는 프로세스를 기반으로 원한다면 그들이 있는지 여부는 기존의 기술 인프라와 같은 변화 수용할지해야합니다. 도움이 될 것입 이런 것들을 안다 현실적인 팀 작업 목록 및 구현에 대한 타임 라인을 가자.

혁신적인 공급 파트너를 선택하는 실행 - 임계 3 단계

실행 단계에서, 팀은 생성 및 제안 (RFP)을위한 비즈니스 요구 사항을 반영 요청을 배포하여 기획 단계의 열매를 맺을를 가져온다. 팀의 순위 평가 도구를 개발하고, 요구 사항을 사용하여 이러한 도구를 사용하여 다음 RFP 각 응답을 평가합니다.

팀 협상 후보로 공급 업체의 하위 집합을 식별 및 RFP 응답의 해명을 포함 상세 일련의 토론을 실시하고, 문제의 범위, 일정, 그리고 우려의 다른 영역.이 단계는 가격은 토론의 누워 여러 개의 라운드를 포함 최종 선택을위한 기초.

모니터링 및 제어 - 혁신적인 공급 파트너 선택에 중요 4 단계

구매 맥락에서, 모니터링 및 제어 범위, 요구 사항, 일정의 리뷰를 포함, 및 기타 통계의 평가에 참여.이 리뷰는 기회가 가정을 수정하고 자신의 능력을 충족하거나 초과에 명시된 바와 같이 응답자의 의견을 만듭니다 성능 목표. 팀들과 성능 목표를 보정 범위 대 일정 tradeoffs 수 있도록 예를 들어, 피드백을 사용할 수있습니다. 그렇다면 그들의 성능 목표, 적절한 경우에보다 현실적인 세트를 만들 수있습니다. 실적 통계 범위 팀 문서를 변경, 그리고 일정 및 승인을 위해뿐만 아니라 이러한 표시합니다.

혁신적인 공급 파트너 선택에서 폐회식 - 마지막 치명적 단계

닫으면 프로젝트의 마지막 단계입니다. 여기에 팀 적절한 그룹을 공급하는 것이 좋습니다 구매 관리자는 계약 서류를 개발할 수있습니다. 조달 팀 동안 신규 계약 관리에 대한보고 내용에 대한 지침을 개발하고있습니다. 예를 들어, 팀 조건으로 개발자가 구현을위한 추가 리소스 커밋에 대한 웹 개발자에게, 약속을 요구 가이드라인에서 보장 잡힐 수 있도록 계약을 수상 간과하지 않습니다. 또한 조달을 포함한 향후 활동을위한 참고 자료로 역할이 문서는 선택된 공급자와 함께 작업을 수행하십시오.

이 5 단계의 방법으로, 다각적인 계약을 귀하의 조직 내에서 다양한 이해 당사자 그룹의 참여, 특히 현재 및 미래의 요구 사항을 해결하기위한 필수적인 도구입니다. 그것을 당신의 능력을 비전과 능력을 생성하는 데 필요한 파트너를 선택하고 확인을 할 것입 사용하여, 확장성을 지속 솔루션 진보 귀하의 전략적 목표.

저자에 관하여 :

제조업에서 25 년 이상의 경험을 바탕으로 제품 라인 관리, 프로그램 관리, 아웃소싱 사업, 모니카 존스 (사장 겸 CEO는 투명 경영 컨설팅)는 혁신적인 공급 파트너를 선택할 수있습니다. 그녀가 어떻게하면 운영 비용을 절감 및 방문 www.claritymanagementconsulting.com 사업을 도울 수있는 혁신적인 방법을 알아보시려면.

문서 모니카 존스에 의해 제출된

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