69 단계로 구성하여 파일 캐비닛

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거의 모든 사람을 미워하는를 제출합니다. 작업의 것이 아니라는 쉬어 지루함 있도록 해주 아주 나쁨, 그것은 고민의 방향을 필요로하는 모든 이들 작품의 종이에 솔로몬 - 같은 지혜 : 보관하거나 멀리 던질 것이 있습니까? 만약 내가 보관할 수, 여기서해야 할 파일이 있습니까? 만약 내가 파일을 그것, 그것을 다시 찾을 방법을 이해하는 방법은 무엇입니까?

저 - 조직 장소에 대한 사용자의 파일을 만드는 작업을하면 더 참아, 그리고 정기적인 소송 절차 세션을 설정하는 데 도움 최대 압도적 더미 앞에 서류를 작성합니다.

1. 구매 신청 내각. 납작한 지폐, 영수증, 보험 정책, 및 기타 중요한 서류를 서랍 여기와 shoebox도 리드를 분열로 혼란합니다. 먹기 좋은가 총알을 구입할 수 있도록하는 좋은 - 품질을 정지 파일 캐비닛 서랍으로 철수가 자신의 전체 길이가됩니다. 이 방법을 확인하실 수있습니다 및 도달할 때마다 폴더를 편안하게 - 아니오 작은 일을하면 업무를 신속하고 효율적으로하고자합니다.

2. 파일을 알파벳순입니다. 이 두 장 일반적으로 사용 신청 시스템은 조직에 의해 카테고리 (금융, 법률, 개인 등)과 조직에 의해 알파벳 순서 목록이있습니다. 프로 주최자 바바라 hemphill, 저자의 taming 종이 호랑이를 만든다는 아주 좋은 사례의 알파벳 순서 시스템 : "거기는 항상 회색 영역을 때 분류를 시작합니다. 이 소송 절차에 의해 모든 것을 엄격히 알파벳, 질문의 위치를 찾는가없습니다. "파일 관련 문서를 아래에있는 문자의"우산 "제목 -"톤 "을위한 여행, 예를 들어 -되므로 절대 필요가 궁금하다 어디로 을 찾아 무엇이 필요합니다. 다음은 몇 사례는이 방법 :

? 파일에서 "c"에 대한 자동차 : 유지 보수를 기록, 소유자의 매뉴얼, 보증, 등록 서류의 사본입니다.

? 파일에서 "나는"에 대한 보험 : 자동차, 주택, 건강, 생활, 및 기타 정책, 각각의 정책을 사용하여 별도의 폴더 이름을 입력합니다. (수 없게 모양에 대한 귀하의 자동차 보험이 정책은 "자동차"파일을 모두 알고 있기 때문에 귀하의 정책은의 "보험"파일입니다.)

? 파일 아래에 "의"에 대한 안전 예금 상자 : 목록이있는 상자의 내용입니다. 이 파일을 사용할 수도있습니다으로 저장 영역에 대한 문서를 할 계획이 걸릴에있는 상자를 다음 번에 이동하여 은행입니다. 의 열쇠를이 파일에 계속 보관하실 수있습니다.

? 파일에서 "r"에 대한 레스토랑 : 모든 레스토랑 리뷰를 유지, 플러스의 목록을 친구의 추천 및 음식점 전화 번호입니다. 이것은 단순한 일러스트 레이션, 물론입니다. 레스토랑은없는 경우 귀하의 열정, 아마도이 원하는 파일을 만듭니다 "아래"에 대한 소프트웨어 제품 리뷰, 또는 아래에 "검색"에 대한 정보를 골프 코스 주변의 세계, 또는 조경에 대한 문서입니다. 어쨌든, 이름의 파일에 따르면 특정 항목입니다. 폴더를 "취미"또는 "특별 이익"는 빠르게 성장 북새통을 뜻한다.

3. 작성 subfiles. 제작 별도의 파일에 대한 카테고리 내에서 카테고리 (보험, 자동차; 세금, 1999; 여행, 호주)는 귀하의 파일 폴더에서 유지되고 지방과 불편합니다. 그것은 또한보다 쉽게 조직을 유지하기 위해 각 폴더 내에있는 정보를 쉽게 얻을있습니다.

4. 블록을 확대해 들어 오후입니다. 접어 3 개 또는 4 시간은 계속하실 주소 부여에가 산만하고 버리는 작업을하기 전에 상당한 진전을 마련했습니다. 또한 좋은에 대한 사기를하면 알 수있을의 종식을 이룹니다. 수없는 경우에는 작업을 완료하려면 첫 번째 세션 (그리고 몇 사람이), 세트가 까운 장래에 또 다른 날짜를 사용하여 사용자의 파일입니다.

5. 팔꿈치 방을 줄 수도있습니다. 처음부터 또는 재구성을 시작할지 여부 계신 기존의 소송 절차 내각을 수행 정렬을 바닥이나 대형 테이블 어디 확산 제한없이 할 수있습니다 몰렸다.

6. 정렬합니다. 이것이 부분을 대부분의 사람들은 공포합니다. 하지만 이미 결정되는 경우 소송에 따라 모든 항목은 개별 이름을 결정하는 용지 이동 여기서는 덜 부담 방도입니다. 인쇄의 이름은 각각의 파일과 그 하위 범주에 대한 별도의 색인 카드 및 테이프를 그들 다운 데 도움을 신속하게 현장의 스택 여기서 각 문서가 속해있습니다.

7. 제거합니다. 당신은 경탄의 양을 쥬라기 서류하면 당일 : 지침 및 보증에 대한 제품을 더 이상 자신의; 만료된 식료품 쿠폰, 브로셔에 대한 문서가 더 이상 관심을 나타; 명함 주소입니다. . . 그 사나이하던가? ; 여러 개의 카탈로그에서 동일한 회사입니다. 알려드 무엇을하실 필요가없습니다.

8. 분류합니다. 이것은 없음 - 정말로. 간단하게 작성하는 파일 폴더 분류에 해당하는 사람 색인 카드를 사용에 대한 정렬 (이 시간을 갖는다 근무 대부분의 단점 중의 시스템과 결정 정확히 무엇을하실 수있습니다 전화를 각 파일)입니다. 샤프 펜을 사용하여 최상의 인쇄를하고 있으므로 귀하의 레이블이 될 쉽게 읽고 smear 또는 rub 해제되지 않습니다.

9. 파일! 이전의 더미의 종이로 분류 폴더를 버리고, 그들을 서랍에 알파벳 순서입니다.

교수형 파일 폴더와 함께 사용할 플라스틱 스탠드 - 최대 탭보다는 마닐라 폴더, 슬라이드 아래에있는 수있는 서랍과 쉽게 될 강아지 - 딱새입니다. 귀하의 신청 내각이없는 금속 프레임에 대한 교수형 폴더, 이들은 대부분의 사무실 공급 매장에서 쉽게 찾을 수있습니다.