음성 메일

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통신은 번호 - 하나의 방법을 얻는 일을 수행합니다. 모든 우리의 근대 시스템, 우리는 의사 소통에 더 자주하지만 반드시 더 성공적으로합니다. 음성 - 메일 시스템은 영문입니다. 불행히도, 그들의 소개를 조직은 개선을 통신을 방해하는 대신합니다. 다음은 어떻게하면 더 효율적으로 사용할 수 있도록이 커뮤니케이션 도구 :

1. 설정할 때 자신의 음성 - 메일 메시지, 고려 이러한 아이디어 :

   • 귀하의 메시지를 만들어 즐겁고 환영합니다.

   • 기록보다 더 이상의 메시지를 십오초. 이 시간,해야 상태
     - 귀하의 이름;
     - 여기서 귀하는 (즉, "거리에서 내 책상," "에 대한 휴일," "간담회");
     - 그 사람이 떠날 그의 이름, 전화 번호 및 완전한 메시지;
     - 얼마나 오랜 시간이 걸릴 수있습니다를 얻을 위로가 발신자;
     - 귀하의 절상에 전화를합니다.

   • 귀하의 메시지가 휴대 전화를 사용하는 스피커 기록하지 마십시오. 그것은 사운드로 만들 수있는 또 다른 행성에있는 경우입니다.

   • 귀하의 메시지를 듣고 그것을 보장하는 음색의 친절과 전문성을 보냅니다. 만약 그렇지 않다면, 녹음이되기 전까지는 만족한다고하지.

2. 사람이 통화시 음성 메일을 남길

   • 귀하의 이름;

   • 귀하의 전화 번호를;

   • 그 이유에 대한 귀하의 전화;

   • 약간의 시간이되면 도달할 수있습니다.

     이런 방식으로 의사 소통을 시작하셔야합니다. 경우에 직접 전화를 돌아 스러우면없는, 그 또는 그녀는 그 다음에 의해 루프를 닫으라는 메시지를 남길 수있습니다.

3. 경우가 떠나는 중요한 세부 사항을 말할 더 느리게과 의도, 상상의 다른 업체의 제작 노트 동안 귀하 이야기입니다.

4. 피할 떠나는 개인 및 기밀 정보에 대한 음성 메일