우리의 시간을 효과적으로 관리할 수 있도록하는 방법에 성공
시간은 불을 관리할 수있습니다. 우리는 시간을 변경할 수없습니다. 거기는 항상 1 주일에 7 일, 20-4시간 하루 60분은 한 시간, 그리고 1 분 후에 60초. 우리가 우리의 시간을 효율적으로 사용할 수있는 작업이 성공할 수 있도록 저희가 우리의 직업과 개인 생활을합니다. 다음은 몇가 지 아이디어를 도움말 : -
우선순위의 활동을합니다. 항상 할 일들이 귀하의 명성을 유지 관리 및 향상을 사용하여 고객이 / 클라이언트입니다. -
각 요일을 만듭니다 "를"목록입니다. 각 항목을 얼마나 오래 걸릴 것으로 예상됩니다. 하지 않음을 수행하려고 할 것들이 줄 수없는 유연성을 다룰 돌발 사안이 발생할 하루입니다. 항목에 대해는 당신이 넘어 60 %는 사용할 수있는 시간이 있어야합니다 목록에 대한 또 다른 하루에 부착합니다. -
순위가 모든 항목에 대한 귀하의 "를"목록에 대한 중요성을합니다. 즐거움과 함께 내부 및 외부 고객을해야한다 주어진 등급; 개인적인 기업 활동을 얻을 ㄴ 친숙하고 재미있는 아이템을 얻을 3 -
한 번에 하나의 일을 수행합니다. 초점을 완료하는 작업을 시작할 수 있도록 다음으로 취소 머리로 이동합니다. 귀하의 에너지로 늘리는 작업을 앞두고 준공 그래서 그것을 밖의 방법으로 얻을 수있습니다. 번잡하므로 귀하의 마음에 책상을 줄일 수있습니다 작업을 앞두고에 중점을두고있습니다. 이것에 의해 이룩하실 수있습니다 : 처리를 통해 제공되는 각각의 생각에 책상 한번만합니다. 결정과 함께 각 항목 - 무엇이, 파일이, 또는 덤프 그것입니다. 한 번에 하나의 작업에서 작동합니다. 기록이있을 경우에만 정보를 참조하는 것이 나중에 좋은 기회가됩니다. 싱 자신 큰 휴지 바구니를 사용하는 것이이 많이! 우리는 종종 우리의 책상과 콘텐츠를 우리는 절대로 사용 정돈합니다. 그래서 취할 용기와 파일을 더 많은 콘텐츠를 멀리 영구적입니다.
매 분 정도의 사용 시간을 얻을 지 완료, 여러분이가능한 한 많은 자유 시간을 편안하고 있다고 생각합니다. 귀하의 생산성을 향상시키는 방법을 다음과 같습니다 : 여행 중에 사용하는 휴대 전화로 돌아 통화 시간입니다. 더 나은 사용을 대중 운송합니다. 반면에 앉아 버스 또는 기차, 수 - 바둑을 통해 귀하의 메일을;
- 에서 작동을 노트북과 답변을 이메일 - 메일;
- 준비 모임;
- 계획을 프리젠 테이션;
- 앉아 뒤로 및 타고 정신 살펴보고 귀하의 효율성을;
- 기사를 읽고 주위를 받았습니다 싣고있습니다.
보관하는 문서가하면 귀하의 전문 개발을 촉진합니다. 읽는 이들 때는 줄 - ups, 기다리고 회의를 시작하고 다른 다운 번. 자신을 찾으려고하는 사람들에게 작업할능한 닫습니다. 이것이 저장됩니다 여행 시간을 포함하여 자신의 사무실에서 시간을 산책을하고있습니다. 전화 태그를 떠나는 사람들을 위해 구체적인 메시지를 피할 수 없다는 얻을 개최합니다. 또한이있는 경우 음성 메일, 물어 사람들이 구체적인 메시지를 남길 수있습니다. 한 번에 두 개의 일을 할 때, 해당합니다. 예가 멀티 - 태스킹이 - 독서하는 동안 운동;
- 비디오를 시청하면서 운동을;
- 여행을하는 동안 테이프를 듣고있습니다.
시간을 줄이려면 지출의 회의 : 이 시간을 얻기도합니다. 덕분에 들어, 다른 사람 될 수 격려를 다음과 귀하의 리드를 보장하는 모임을 시작 신속합니다. 귀하의 동료에게 물어 동의하는 시간이 있는지 여부에 대한 회의를 시작하는 사람들이있다거나하지 않습니다. 이것은 보상을 엄수, 결근하지 않습니다. 요청할 때 위원장은 회담 종료됩니다. 이렇게하면 시간을 늘려 국민의 의식에 대한되고있습니다. 요청할 수있는 경우는 excused하면 관련이없는 항목을 소재로하면되고있다. 제안가 될 timekeeper. 알림은 참석자가 실행되면 시간이 지남에있는 의제입니다.
거래를 효과적으로 사용하여 시간 - 낭비입니다. 에도 관여하지 않습니다 유휴 채팅과 함께 사람들이 너무 많은 시간을 자신의 손으로합니다. 이를 볼 때 오는 : 그들과 함께 눈 접촉하지 않도록 제작합니다. 그런 다음 이동을 할 수있습니다 누군 사람이 관심을 만들겠의 시간입니다. 서 접근하면됩니다. 이것은 그들의 의욕 앉아를 찾아 편안한, 그리고 귀하의 귀중한 시간을내어 더 이상하고자합니다. 귀하의 문을 닫습 긴급 필요가 완료되면 작업을 필요로 추가 자동으로 집중할 수있게된다. 이있는 경우 지원자를달라고 요청할 수 도어를 경계합니다. 그에게 권한을 방지하기 위해 사람들이 산책을하면 도어가 닫혀있습니다. 설정하는 조용한 시간을 함께 공동 - 근로자입니다. 이 시간은 하루 작업을 수행할 수있게합니다 많은 것들을 물어 그렇지 않은 잡음에 마음과 의사 소통을 효과적으로 귀하의 동료가 측근 수 없도록합니다.
인사와 만날 사람들이 외부의 사무실입니다. 이런 방식으로, 당신의 상황을 해지하는 증 제어 토론 때 어떤 기분이 적절합니다. 의자 근처의 책상을 제거합니다. 이렇게하면 유휴 상태의 사람들이 앉아 수다를 위해 다운입니다. 사람들이 접근을 요청하는 경우 당신의 시간은 1 분, 중 하나를 말한다 아니오, 주어 그들이되지 않은 것을 알고 좋은 시간, 또는 말이, "글쎄요, 저는 실제로는 3 분입니다." 다음을 살펴 귀하의 시계, 그래서는 사실을 의식하는 사람들이 자신의 시간을 모니터링할 수있다. 기업의 경우에는 "유연 시간"정책을 사용하기 이전에 하나를 얻는 기존의 시작은 비즈니스 또는에 숙박 조금 나중에있습니다. 이런식으로, 여러분은 시간을 얻을 것들 상수를 중단하지 않고 수행합니다. 의 레이아웃을 변경할 구. 다음과 같은 단계에 따라 더 많은 시간을 만들 수있습니다 : 책상 밖으로 이동하여 - 트래픽이 영역에 높은 장려하는 사람과 채팅을 중단합니다. 동영상과 함께 사용할 수 있도록 마무리를하는 사람들에게 여행 시간을 줄이기로합니다. 귀하의 책상에 포지셔닝하는 방향으로 사람을 볼 수 얼굴을 설정하지 않습니다. 이 방법을 사용하면 적은 수의 사람들이 bothering 수있습니다. 싱가 장 좋은 의자를 귀하의 회사가 감당할 수있습니다. 좋은 의자를 줄 수 백 추가 지원을 활성화하면 더 이상없이 작동하려면 느끼고 통증과 근육 긴장합니다.
경고가능한로 남아있습니다. 당신은 늘어날 수 집중력과 작업 속도를하는 경우 걸릴 상용 늘이기 나누기; 운동; 걸릴 짧은 정신 나누기에 마음을 취소합니다.
약간의 시간이 - 관리 시스템에 투자합니다. 이있을 수도있는 종이 - 기반 시스템 또는 적절한 소프트웨어를 컴퓨터에있습니다. 증표의 효과적인 종이 - 기반 시스템은 효율적인 소프트웨어가이 포함됩니다 작업 목록이 나타납니다 거듭 말씀 드리지만 바탕 화면가 뭔 필요가 이뤄져야; 능력을 검토하여 일정의 측근 및 도서 모임 시간; 과 캘린더를 미리 알림 기능; 이메일 - 메일링 기능을 통합 한 사람을 찾을 수 있도록하고, 한 번의 클릭은 마우스, 즉시 전자 - 메일 템플릿 만들기
|