의사 소통을 사용하여 전자 메일


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이메일 - 메일은 빠른 교체 팩스와 일반 우편으로의 주 서면 형태의 통신을합니다. 메시지를 보낼 수있는 능력을 보유 진짜 장점을 초 단위로 전세계의 다른 형태의 커뮤니케이션, 그래서 하나를 기대할 수있습니다 이러한 형태의 의사 소통은 매우 급속한 속도로 성장합니다. 이메일 - 메일을 효과적으로 사용하는 방법을 개선하면 다른 사람 볼 수있습니다. 이러한 도움말을 사용할 수있는 효과적인 근대 - 하루 커뮤니케.

  1. 하게 의사 소통 반응에 우선순위 - 특히 고객을 필요로합니다. 그들이 감동합니다. 응답을 같은 날이 이상적 - 내에있는 시간은 인상을 심어 주려는 지옥 중 그들!

  2. 귀하의 통신을 유지 평소보다 덜 형식적입니다. 예를 들어, 그것은 필요하지 않습니다을 알리는하는 회신을 자신의 편지는 이런과 같은 날짜입니다. 이러한 세부 사항들은 이미 알고있습니다.

  3. 귀하의 메시지를 짧게 유지합니다. 이것은 물론 귀하의 구도를 다운로드하는 시간을 줄일 수 있지만,이 또한 독자를 업로드 시간과 나위 눈이피로하지않도록한다에 저장합니다.

  4. 귀하의 메시지는 오랜을 고려 첨부 파일로 전송되기, 오프 - 라인을 사용하면 판독기를 검토합니다.

  5. 쓰기의 짧은 문단을 얻을 분명한 메시지를 걸쳐합니다. 단락 사이에 빈 줄을 남길 수 있도록 그것을 취소하는 경우 생각이나 주제를 변경합니다.

  6. 항상 제목의 제목 줄을 포함합니다. 귀하의 제목을 간결하고 돋보이는 있도록합니다.

  7. 이용은 "참조"상자 생각되는 경우 귀하의 정보가있을 수있습니다의 관심을 다른 사람입니다. 그러나을 원치 않는 경우 독자에게 이메일을 보내는 것을 알고 계신 - 메일을 다른 사람을 포함 이러한 사람들은 귀하의 "숨은"상자를합니다.

  8. 이 수신되지 않도록 소음과 사진을하지 않는 경우에는 그들을 압축할 수있습니다. 실패를 이렇게하면 다운로드 시간이 상당히 및 원인을 확장할 수 판독기 annoyance.

  9. 인쇄 및 보관하는 하드 카피의 중요한 이메일 - 메일 및 귀하의 반응을 그들에게있습니다.

  10. 모두 대문자를 사용하지 마십시오. 이 절차를 완료하지 않은 이메일을 정기적으로하고 진행하지 않아야한다 - 메일입니다. 사람들은 그들의 느낌을 외치며 경우가있습니다.

  11. 이메일 - 메일 표시하는 동안 개인, 그들이없습니다. 그들을들을 수있습니다 통과하거나 원본으로 사람과 의사 소통하는 허용할 없었다. 귀하의 언어와 유머 조심해야합니다.

  12. 의 메시지를 전달할 수있는 염두 수있습니다. 이렇게 매우 선별합니다. 메시지에 대한 바이러스 경고 및 경시 5월 이익이나 즐겁게 할 수 있지만 다른 사람에게 불쾌감 수있습니다. 찾는 사람의 허락을 다운로드하려면 밖의 경계에있는 정보를 정기적으로 통신을합니다.

  13. 이 회신을 두 번 - 수표를 보장하는 경우에만 귀하의 회신을 보내는 사람 a, 그리고 않습니다 그룹에 listserv.

  14. 전체 텍스트를 포함하지 마십시오에 접수되는 내용의 메일을하지 않는 것이 짧은 반환합니다. 대신, 복사서만 부품을 고려중인 회신입니다.

  15. 수록 좋은 이메일 - 메일 프로그램을 사용하면 필터가 원치 않는 이메일 - 메일입니다. 다른 사람이있을 수있습니다 덜 중요한 수있습니다 덤프로 폴더에 대한 검토했으면 일부 예비 시간

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