대부분의 취업 설명을 포함하는 요구 사항에 대한 효과적인 커뮤니케이션 능력, 두 구두 및 서면합니다. 슬프게도 많은 사람들이 자신들의 생각을 표현 찾기 어려울에 종이, 그래서 그들의 조직 내부와 외부를 모두 효과적으로 의사 소통을합니다. 쓰기 능력 향상에 대한 제안 사항은 다음과 같습니다 :
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쓰기 전에 생각합니다. 무엇을해야하는 통신할 수있다는 더 나은 의사를 구두가? 가 장 중요한 이유에 대한 서면 설명서는 다음과 같습니다 : 중요한 결정을 수행해야합니다; 복잡한 문제를 다루는 경우; 자료는 결정을하기 전에는 공부를해야한다.
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귀하의 자료에 쓰기를 논리 순서 :
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처음에, 상태를 작성하는 이유였다.
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다음으로, 특히 액션 메모의 경우, 모든 사람들이 읽을 수 있도록 문서를 알고 그들의 무엇이 예상된다.
마지막으로, 독자에 필요한 정보를 제공합니다.
수 간략한과에 지점 - 귀하의 핵심 아이디어를해야한다 두각을 명확하게합니다.
시작하는 분들께 독자가 알고있는 값의 참고 사항입니다. 그들과 함께 소개 등의 유도 "이 리포트는 밝히기를 저장하는 방법을 공사 수있습니다 최대 천오백만달러!"
귀하의 메시지를주는 긍정적인 스핀을 시도합니다. 예를 들어, 작업을 수행할 수있습니다 성명서 "와 같은 회사 정책이 필요합니다 담배를 피우지 마십시오에있는 건물"을보다 긍정적인 진술하여 말하기를 "당신은 담배 연기의 울타리에 오신 것을 환영합니다."
독자를 표시하는 방법의 이점은 영향을 미칠 수있습니다. 변환을 "나는"으로 "귀하"종종이 작업을 수행할 수있습니다. 예를 들어, "나는 알고 드릴 수있습니다 중요한 장점을 제공합니다 우리의 경쟁"으로 변경할 수있습니다 "우리는 기쁜 마음으로 시연의 혜택을받을 것입니다."
독자가 알 수 있도록 항상 그 강렬한 감각이 무엇을 자신의 요구가있는 경우가있습니다. 이됩니다 의욕 그들을 취할 수있는 작업을 필요로합니다.
계속 문단을 짧게, 특히 첫 번째입니다. 경우에 자료가 외모 쉽게 읽고,받는 사람이되기 전에는 문서의 고기를 얻을 것으로 알고있습니다. 단락의 길이가 다를 전체의 조각을하지만, 그들 모두가 비교적 짧은를 유지하려고합니다.
귀하의 문서와 세부 정보를 피하기 높히고있습니다. 배경 및 기술 자료에 대한 첨부 파일이나 부록을 저장합니다. 알림 귀하의 독자가 자신의 존재를 추천하여 이들에게 : "을 참조 첨부 파일이 대답"
일반 언어와 피하 jargon를 사용하지 않는 한,이 부분을 독자가 '정상적인 어휘를합니다.
반복하지 않도록합니다. 그리 관심을가 중요한 아이디어를 통해 문서 내에 서식 및 게재합니다.
사본을 보내 관련성이 높은 동료 불과합니다. 기대하지 않고 복사본을받을 사람들을 그들은 당신의 연주 사무실의 정치 혼란, 5 월 의심합니다.
모델의 작문에 대한 우수 사례입니다. 이 추억의 사본을 작성하고 유지할 수 있도록 이들에 대한 파일입니다.
성별 편견에 쓰기 방지합니다. 다음과 같은 기법은 처리하는 경우에 유용합니다 어려운 "그 / 그녀는"문제 :
복수 과목을 사용합니다. 예를 들어, "의 관리자가 정기적으로 자신의 영업을 충족해야한다"는 백분율로 표시된다 "관리자가 정기적으로 자신의 판매를 충족해야한다."
복수 또는 중립적인 대명사를 사용합니다. 예를 들어, "아니오 남자는 아일랜드"가 될 수있다 "아무도는 섬,"혹은 "우리는 제도입니다."
중립적인 명사 단수 대명사를 사용하는 대신합니다. 예를 들어, "아는 사람에게 물어 그를"가 될 수있다 "요청의 다른 사람을 알고있습니다."
피할 소유 대명사입니다. 예를 들어, "의 관리자가되어야 자기 백성에게 말한다"수 표현으로 "의 관리자는 직원에게 말한다."
쓰기와 말하기하는 경우에는 귀하의 동료와 함께합니다. a 회화 스타일이 더 접근하고보다 쉽게 이해할 unicode, 공식 언어입니다.
읽기의 작업 aloud를 볼 경우이 소리를 오른쪽입니다. 변경 필요한 경우, 그리고 그것의 작동 때까지 다시 읽는 것이 aloud.