이메일 / 이메일 프로토콜

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목적

이메일 - 메일은 대체로 비공식 내부 문서에 대한 정보를 공유합니다. 그들의 역사를 만들 문서를 기록하고 정보를 제공하는 거래를하지만 그렇게하지 않고 형식의 각서 (참조 나중 섹션)입니다. 비록 비공식적으로 간주, 이메일 - 메일 거래를 수행할 수있습니다 공식 체중은 법적 절차의 일부로 간주되며 조직의 역사 기록을합니다.

응용 프로그램

이메일 - 메일에 사용할 수있습니다 사실상 거의 모든 설정과에 대한 거의 모든 종류의 정보를 공유하거나 양도합니다. 그들은 정보를 공유할 필요가있는 경우 사용을 빠르게, 철저하게, 그리고 비동기적으로합니다. 그들이 사용되는 경우에 녹음 수있습니다의 성공에 중요한 커뮤니케이션 루프하지만은 않을 수도의 역사적 의미합니다.

콘텐츠

하지만 정보의 내용을 이메일 - 메일은 널리 다양, 대부분의 정보가 포함된 문서의 헤더가 일관성이있습니다. 헤더 정보를 포함하고 날짜,의 이름과 이메일 - 메일을 보내는 업체의 이름 (들) 및 이메일 - 메일 (들)을받는 사람 (들), 그리고의 주제에 포함됩니다. 정보 콘텐츠 내에있는 이메일 - 메일 발생할 수있습니다 짧은 혹은 긴 양식입니다. 할 수도있습니다의 공식 또는 비공식 자연, 그러나 항상 것처럼 처리 될 수있습니다 영구 기록의 일부로 유지합니다.

접근 방법

이 공예 이메일 - 메일, 잠재적인 접근 방법은 여러가 지가있습니다. 프로젝트 매니저에서 일부 조직이 지시에서 "제목"정보 형식을 사용하여 특정 데이터만을 포함 같은 요소가 작동 패키지 번호, 프로젝트 이름 / 코드, 그리고 / 또는 자연의 이메일 - 메일 (e.g., 승인을 요청, 정보 제공 , 고객 데이터, 양식을 첨부). 구체적인 규칙을 생성하여 제목에 어떤 정보가 포함될 수있다는 제목으로, 이메일 - 메일 정렬 및 필터링 작업을 수행할 수있습니다보다 신속합니다.

샘플 이메일 - 메일 프로토콜

에 대한 모든 프로젝트를 이메일 - 메일을 읽고 다음과 같이 제목을하여야한다 :

(작품 패키지 번호) - (이름) - (자연)

• 직장 패키지 숫자있을 수있습니다에서 파생 wbs, 저장에있는 랜시 경고 : / 프로젝트 / projectfile.mpp.

? 이름의 이름을하여야한다 작품 패키지 관여 (e.g., 재단 발굴) • 자연을하여야한다 중 하나가 세 개의 다음과 같은 분류 :

승인 요청

정보의 데이터 (첨부)

전자 - 메일이없는 경우 직접 관련하여 특정 작업 패키지의 헤더는 다음과 같이하여야한다 읽기 :

(프로젝트 이름) - 프로젝트를 지원 - (자연)

이메일 - 메일 없음을 포함하여야한다 "트레"의 4 개 이상 과거 이메일 - 메일 거래를하지 않고 첫 번째 단락에서 거래에 대한 요약이 사람의 이메일 - 메일입니다.

에 대해서는 내용을 이메일 - 메일 자체를 일부 기본 프로토콜을해야한다 이어졌다. 모두 대문자의 사용에 대한 어떠한 단어 또는 일련의 단어는 일반적으로 인식 연호합니다. 이러한 사용을 최소화해야한다. 또한,이 단어를 여러분이 자주 모습으로 비난을 이메일 - 메일 거래를합니다. 비록 될 수없습니다 탈락, 그 사용에 매우 신중하게 생각해야한다. 하고 있기 때문에 이메일 - 메일은 거래가 신속하고 브로드 캐스트를하실 수있습니다 상당수의 프로젝트에 정당,받는 사람의 목록을 제한해야하는 사람에 의해 영향을 직접 이메일 - 메일의 정보입니다.

고려 사항

가 immediacy의 이메일 - 메일은 두 방향과 축복합니다. 사업 환경에 도움이됩니다의 상용 필요가에 대한 즉각적인 정보를 전송하기 때문에. deleterious 수있습니다 장려하기 때문에 때로는 "뜨거운"응답을하지 않고 시간을 길게 - 용어의 의미를 생각해이 같은 반응입니다. 몇 이메일 - 메일은 너무 중요있는 5 - 분간 냉각 - 오프 기간을 적용할 수없습니다. 환경에서 어디에 민감한이 높은 또는 어디에 이메일 - 메일이 생성된 우려 과거에이 같은 대기 기간이있을 수있습니다 잘 충고합니다.