라울 회의 의제

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목적

가 시합 회의는 하나의가 장 중요한 요소는 계획 단계 회의가 언제 어떤 팀 구성원이 있기 때문에, 프로젝트 매니저, 공급 업체, 그리고 고객이 모여 함께가 처음입니다. 그것은 기회를 설정하는 무대에 나머지 부분의 관계입니다. 따라서 시합 회의 의제 중 하나가 될 첫 번째 진정한 계획에 문서를 공유할 수있는 모든 프로젝트를 주주가 편리합니다. 그것의 개요를 제공합니다 엮어낼 회의에서 어떤 일이있습니다.

응용 프로그램

a 시합 회의 의제가 사용에 대한 모두의 내부 및 외부 시합 모임을 알려 참여자 내용을 주제로 다루고, 일정, 그리고 일반적인 목적의 모임입니다. 그것이 제공하려면 사전에 그들을 모든 참여자를 허용 시간을 평가 회의를 접근하고 있는지 확인하려면 어떤 보충 정보는 그들이 이전에 회의를 수집할 필요가있습니다.

이러한 모임을 사용하실 수있습니다 내부적으로을 보장하는 모든 참여자가 같은 메시지를 고객에게 전달합니다. 그들과 함께 외부 주주를 작성하는 데 사용할 수있습니다 감각은이 프로젝트에 대해 흥분하고 있는지 확인하려면 프로젝트를 조직의 비전을위한 노력은 정렬의 비전은 고객과 함께합니다. 내부 및 외부 시합 모임이 정상적으로 서로 다른 모임이 서로 다른 목표입니다. 의 공통 요소를 모두 포함합니다적인 노력을 구축 팀과 명확한 설명은 프로젝트의 목표입니다.

콘텐츠

라울 회의에 대한 일반 개요를 포함해야합니다 프로젝트와 프로젝트를 조직의 접근을 전달하는 프로젝트입니다. 그러나 회의가 자주 affords의 첫 번째 (그리고 일부의 경우, 전용)의 기회를위한 프로젝트의 모든 주주가 도입하고 자신의 역할을 명확히 프로젝트에서입니다. 개요은 오히려 완전한 시합 회의 수도있습니다 많은 초기 기획 활동도 포함됩니다.

샘플 시합 회의 의제

1.0 오신 것을 환영 및 프로젝트 개요

프로젝트 관리자가 실시하는 환영는 종종 있지만,이 작업을하지 못할 수도있습니다 하락을 한 고위 - 레벨 임원 내에있는 조직입니다. 일부 단체 선호가 높은 - 레벨 임원 소개하는 프로젝트를 부여합니다 참여자의 상대 수준의 의식의 중요성을위한 노력합니다.

여기의 개요를 제공해야한다 그릴에서 직접 계약, 진술의 작업을하거나 운전을하는 양해 각서 노력합니다. 비록 프로젝트를 조직의 접근 방법을 논의 조금 높은 수준의 작품있을 수있습니다, 이것은 일반적인 진술의 범위와 의도입니다.

2.0 소개 : 역할 및 책임

소개가 팀 구성원과 그들의 역할을 감당할 수있는 기회를위한 5월 팀 - 빌딩 활동을합니다. 팀 구성원을 식별해야한다뿐만 아니라 그들의 조직, 아니라 자연의 작품에 대한 그들의 프로젝트를 실시; 이 기회를 제공할 수있다는 팀 - 빌딩 활동에 대한 공유를 통해 소개 (데 팀 구성원들과 대화를 소개해 서로) 또는를 통해 기타 창조 소개 접근법입니다.

의 특성에 관계없이 소개, 그들되어야 시간이 제약; 그렇지 않으면,이 활동의 나머지 부분에 영향을 미칠가 능성이있는 모임의 일정을 모니터하고 통제하지 않을 경우도있습니다.

3.0 프로젝트를 의도

이러한 구성 요소가있을 수있습니다가 실시하는 고객 및 / 또는 프로젝트를 후원합니다. 그들 자신의 견해를 제시해야한다 무엇을 그들의 프로젝트를 수행하고 믿고 노력하는 방법을 수행할 예정입니다. 이렇게하면 고객 및 / 또는 스폰서를 도입 그들의 비전의 조건으로 자신의 조직이 프로젝트가 완료된 후. 그것은 또한 같은 역할을 긍정의 프로젝트 조직의 접근 방식으로 회의를 계속합니다.

4.0 의도 일문일답

에 대한 간략한, 시간 - 제한된 질문 -과 - 답변 세션을 사용하면 프로젝트의 주주를 확언 자신의 의도를 이해합니다.

5.0 프로젝트 접근법

이 구성 요소는 프로젝트 관리자가 실시하는 프로젝트를 조직 또는 그의 지정을 검토하는 방법이 사업 목적을 달성하고자합니다. 이 돼야한다 고 - 레벨을 검토 중은 다양한 프로젝트를 구성 요소를 포함한 일정을 공유 약속 (사이의 프로젝트 및 고객이 단체), 그리고 커뮤니케이션 전략을 위해 최상의 결과입니다. 이것이 자주의 단일 긴 구성 요소의 시합 모임입니다.

6.0 접근법 일문일답

에 대한 간략한, 시간 - 제한된 질문 -과 - 답변 세션을 사용하면 주주들의 이해의 프로젝트 접근법을 확언합니다.

7.0 발생 리뷰

에 더 큰 프로젝트, 그것은 종종 참석자에 필요한 조치를 세분화하여 각각의 사업 영역이나 기능성 단체에 대한 자세한 분석의 접근을 허용합니다. 이 경우, 프로젝트 관리자가 있어야합니다 직접 담당자에 대한 각각의 subteams를 사용하여 의도하는 이들은 그들의 조사 결과에 대한 보고서를 다시와 토론에있는 그룹입니다. 이들 subteam 지도자는 역할을 작은 그룹화물, 그리고가 있어야합니다 마련을 검토 중 어떤 이들은 그들의 프로젝트를위한 노력의 범위를 논의하고있습니다.

8.0 발생 일문일답

에 대한 간략한, 시간 - 제한된 질문 -과 - 답변 세션을 허용합니다 subteam 회원을 확언 그들의 이해의 발생 리뷰에서 무엇이라고 말했다.

9.0이션 약속

동안에 의도, 접근 방법, 그리고 발생 세션, 중요한 프로젝트를 약속은 종종 사항을 포함 약속을 배달 지원, 설명서, 또는 자원 이내에 주어진 시간 프레임입니다. 으로 회의를 앞두고 그 닫으, 이러한 약속을해야한다 문서화 및 검토를 확보하는 일반적인 이해는 어떤 활동이 보류하고 어떤 조치 항목은이 해결될 필요가있다.

10.0 진보와 다음 단계

이 프로젝트 관리자 또는 고위 임원 회의를 거듭해야한다 닫습 다음 단계로의 진행에 프로젝트를 포함한 모든 중요한 활동은 다음 주 또는 개월입니다. 도 있어야합니다 나누어져의 성과는 회의의 값을 그룹의 활동을 강화합니다.

접근 방법

이 프로젝트의 범위에 따라, 모임은이 자연을 5월 마지막으로 1 시간 또는 몇 일 동안입니다. 어떤 경우에는 소요 시간에 대한 의지를 반영해야한다 상대적 프로젝트 크기와 복잡합니다. 6 - 주 프로젝트에 연루된 3000 팀 멤버 5 명 중 필요성을 필요로 2 - 날 시합니다. 2 - 1 년 프로젝트로 팀은 3 만 사용할 수있습니다 한 시간이나 두의 검토를받을 필요가 프로젝트 계획입니다. 또한,이 프로젝트 팀의 오른쪽 회담이 열리고 않도록해야한다. 내부 시합 집회를 허용에 대한 일반적인 이해의 내부 작업, 커뮤니케이션, 그리고 상호 작용의 자유와 개방 환경입니다. 외부 시합 모임을 통합하는 고객 및 프로젝트를 조직, 그리고 이와 같은, 일부의 통신을해야합니다 긴장한의 용어가의 환경에서 모두 사용할 수있습니다. 좀 더 신중한 접근을 공유 정보가 필요에 의해 외부 시합 모임입니다.

고려 사항

초대장을 엮어낼 모임을 볼 수있다는 배지의 영광으로 사람들을 초대, 그들의 역할을하기 때문에이 프로젝트는 충분한를 나타냅니다 영장하여 초대합니다. 따라서, 최단 회의 초대장이 될 수있다 정치적으로 요금이 청구되기 때문에 대표가 원하는 단순히 자신의 정치적 위상을 확언을 초청해의 조직 (들)입니다. 명확한 기준을 수립해야한다 있도록 모임에 참석해야 할 사람과 관련 근거를 만드는 데 사용 참석자 목록이 unambiguous.

또한, 동안 내부 시합 모임의 자유로운 흐름의 토론 내용에 대해 허용 내부 조직의 지역색을 외부 시합 모임을해서는 안됩니다. 경우에 따라, 그것이 필요로 감독이 팀 구성원 (특히 하청 계약자)에 관하여 무엇이 적절한을위한 토론의 외부 시합 회의와 무엇이되지 않습니다.