프로젝트 관리 오디오 기술

화상회의

Share

|

전화 회의는 평범 비즈니스 도구가지만 깊이와 다양한 접근 방법이 변경 최근 몇 년간입니다. 는 여러가 지여 년 전, 필요 이상의 4 개 또는 5 개 개인에 화상회 더라면 여겨집니다. 이제, 기술 affords하는 기능을 포함 수백명, 심지어 수천명의 사람은 한 회의 호출합니다. 이 같은 대형 - 스케일 teleconferences를 자주 인터넷을 지원하며, 기능의 일 - 라인 프레 젠 테이션, 맞물려 논의를 주도하는 소수의 개인이가 상 화상회 "무대입니다." 참가 인터넷을 통해 질문을 올릴 수있습니다 인터페이스, 그러나 토론 수가 계속됩니다 이들에 의해 지배 청구합니다.

재래식 화상회의가 몇 개의 키 플레이어는 여전히 평범도합니다. 이 모든는 이러한 시나리오에서 중요한 역할을 성공적으로 구현이 알면에 해당하는 경우는 당사자가 말을하고 이들을 관리하는 방법 역학의 호출합니다. 아마도가 장 도전 측면 화상회의에 대한 많은 사람이 그들을 잊지의 일반적인 의례의 일반적인 개인 식별 (e.g., "이것이 로저 다시, 그리고 내 생각…"). 의 왜곡이 내재하기 때문에 대부분의 일반 전화 수신기, 잦은 개인 식별이 분명한 흐름의 정보를 유지하는 데 핵심적인 역할을합니다.

심지어 경우에 기술적인 도전 과제가 극복, 화상회가 내재 난이도의 부족한 얼굴 -가 - 얼굴에 문의 (로하지 대부분의 원격 기술). 따라서, 당사자의 회의를해야한다 언제든지 질문에 대한 명확한 설명이있을 의구심에 어떤되고있다라고 말했다. 는 콘텐츠의 회의 호출해야한다의 시작 부분에 분명하게 명시되어있습니다에 대한 호출을해야한다 통해 식별 각 콘텐츠 요소에 대한 분명한 목표가있습니다. 경우에 콘텐츠를 필요로 지원 설명서, 그러한 문서를 보내야 (경유 팩스, 이메일 - 메일, 또는 게시된 메일) 이전에 통화를하고있을해야한다 premeeting 긍정가 지원 설명서가 접수되었습니다. 에 대한 호출로 취급되어야합니다 회담 의제는 명확하고있는 모든 대화가 의제에 지시합니다. 컨퍼런스 통화를 얻을 수 있기 때문에 혼란이 약관을 만드는 사람은 말하기와 모든 참조 할 수있습니다, 모든 시간을 안건은 개정 또는 대체,가 있어야한다를 명확하게 정의를 객관적의 새로운 주제 토론합니다.

명확한 규칙의 동작을해야한다 설립과 관련한 적절한을 말할 때, 인터럽트, 또는 참여를 대화 형식입니다. 에 대한 기본적인 프로토콜을 구축하는 것도 중요하다 같은 간단한 것들과 퍼팅이 회의에서 "보류"(여기에서 "대기"음악 5월 될 분산), 퍼팅의 전화를 음소거 (인용하는 참여자 '배경 잡음이 커진다 intolerable), 또는 신원 자신의 시작 부분에 각 방언 "을 설정합니다." 일부 참석자들이있다면 간단히을 청취해야 할 수있습니다 간격 전체의 호출을 확언 지속적인 참여를 통해 자신의 존재를하거나 전화의 롤이나 간단한 검사에 대한 상태 ( e.g., "밥? 여전히 우리와 함께하시는가? ").

회의를 호출하는 주요가 분산 될 수 있기 때문에 참여자가 잠재력을 stray에서 주제 (예 : 모든 회의를하지). 회의 통화 좌절 경우가 발생할 수있습니다 참여자는 대화 중에 잘못 톤의 목소리입니다. 토론해야한다 측정도, 그리고 스피커를해야한다위한 노력을 최소화 강도, 급속한 음성입니다. 본문의 맥락없이 언어와 얼굴 표정을 지원하는 언어, 수 읽기 쉽게 전달될 수있습니다. 따라서, 모든 시간을 회의 통화가 나를 일으키는 오해, 그 주제에 손
별도 긴 정도로 명확히 설정해야 정서적 문맥의 참여자와 그 이해의 무엇이되고라고 말했다.

음성 - 메일

에 대한 일부, 음성 - 메일은이 기술의 선택을위한 프로젝트를 관리합니다. 와 함께 이메일 - 메일, 그것을 허용합니다 비동기 통신 및 열립니다 도어를 전송하는 정보는 언제 확충이나됩니다. 와 함께 이메일 - 메일, 그러나, 그것도 단점이있는 일부 개인을 위해 사용하기 부적절하거나 초과합니다. 음성 - 메일이가 장 효과적인 (과 함께 거의 모든 통신)이있을 경우 의식으로 취소 절차를 따라야합니다. 제한 기간을 명확히 연락처 정보 및 제공할 정보를 간명 모든 만들 수있는 음성 - 메일 경험을 훨씬 더 긍정적입니다. 실패가이 같은 지침을 수립 불일치와 오해로 이어질 수있습니다.

전화 통화

재래식 전화 통화는 의도의 빠른 전송의 정보와 일부 조치의 immediacy. 그들의 문제에 대해 명확한 설명을 위해 사용될 수도있습니다 전송되지 않았을 효과적으로 서면 또는 그래픽 형태입니다. 그들이 사용… 현대 비즈니스, 그러나 이러한 상황이 어디로 제한해야한다 광대한 다큐멘터리가 기록되지 않은 필수이나 여기서 시간은의 본질입니다. 그들을 적절히 때 사용될 수도있습니다 효과가 있었는 발신자가 아닙니다 쓴 단어를 통해 정보를 공유합니다.

자연의 전화 통화를 명확히해야한다 간략한하고있습니다. 긴 - 양식을 시도의 모든 프로젝트 요소의 중요성을 검토하는 동안 전화 통화를 초대의 기회를위한 676와 오해에 대한 정보는 무엇이라고 말했다하거나 전달하는 방법입니다. 클래식 "he-said/she-said"유형의 인수를 수있습니다 저조한가 선택한 콘텐츠에 대한이 같은 논의를 주도합니다.
에 전화, 특히 한 - 일 - 하나의 대화가 부족 신체 언어 잎이 목소리를 혼자을 운반의 메시지입니다. 에 대한 일부 보낸 사람, 음성 품질이 문제가되지 않습니다. 에 대한 다른 사람으로 단색의 품질을 자신의 목소리가있을 수있습니다 정상, 그러나 발생할 수있습니다 심심해 것으로 해석됩니다. 래피드 - 화재 연설 수있습니다 적극적으로 해석하고 지나치게 느린 음성있습니다 29:14 수신기입니다. 방법 중 하나를해야한다 회화 톤, 의사가 환자와 결합 및 청취가 반응을 철저하게 피드백을 제공하기 전에합니다.

경우에 호출이 의도가있는 구성 요소의 공식 프로젝트를 기록,이 코드는 다음으로 하건데 이메일 - 메일, 메모, 또는 전화를 로그 항목입니다. 휴대폰 로그, 만약 보관은 아무 이상이 순차 기록은 시간, 날짜, 전화, 그리고 자연의 호출을합니다.

아마도가 장 중요한 근대 고려 휴대 전화의 사용을 함께 제공합니다. 가 마이크에 대한 그러한 전화기는 극도로 민감한, 그리고 아직 일부 사용자가 말을 큰 소리로 느끼게하는 그들의 장치가 있기 때문에 '크기와 무게입니다. 개선으로 인해 셀룰러 기술, 이런 전화를 자주들은보다 높은 품질과 더 좋은 마이크 감도 유선 단위 및 취급될의 같은 패션 (가 합리적인 수준의 개인 정보 보호 필수).