프로젝트 관리 컴퓨터를 기반 기술프로젝트 관리 소프트웨어
프로젝트 매니저 자주 말할 수있는 언어 모두 자신합니다. 해당 언어는 특별한 계층의 소프트웨어에 반영되었습니다 직후부터 강림절의 컴퓨터를합니다. 프로젝트 관리 소프트웨어가 개발된를 추적 활동 및 작업, 프로젝트의 이해를 촉진하고 이해를 찾을 수있는 방법으로 의사 소통을하는 다른 사람에게있습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어 패키지 (e.g., microsoft 프로젝트를 sciforma 프로젝트 일정을 niku 워크벤치, planview, 프리마 베라, 아르테 프레스 등)에 사업 보고서를 생산할 수있는 기능입니다. 비록 이러한 리포트를 취할에 wildly 서로 다른 모습을, 그들을 공유 일반적인 데이터 집합에 관한 프로젝트를 작동하려면 리소스를 할당, 우선순위 관계, 그리고 비용 및 추적 정보가있습니다. 그들의 정보를 공유할 수있는 기능을 제공하는 스프레드 시트 형식이나에있는 일련의 보고서를합니다. 그들 공유할 수있는 능력을 수정할 수있는 프레 젠 테이션을 (를 다양한 각도)를 용이하게 이해합니다. 이 도구는하지만, 일반적인 데스크탑 어플 리케이션을 외부의 프로젝트 관리 커뮤니티입니다. 또한, 대부분의 프로젝트 매니저들은 사본을 하나의 프로젝트 관리 프로그램이나 다른 일 자신의 데스크톱, 그들 자신의 동료들을 기대할 수 없다는 프로젝트 매니저가이 같은 도구입니다. 따라서, 커뮤니케이션 관점에서, 정보의 프로젝트 관리 소프트웨어가해야 할 양도를 다른 도구 및 응용 프로그램을 포함한 스프레드 시트, 워드 프로세싱 프로그램입니다. 에 대한 많은 프로젝트 매니저,가 장 중요한 구성 요소는 프로젝트 관리 소프트웨어 패키지가 아니라는 견고성의 알고리즘을하지만,이 도구의 생산 능력을 갖고 출력을 스프레드 시트에 복사합니다. 이메일 - 메일프로젝트 정보를 하나의 장소입니다 자주해야합니다 궁극적으로 이전될는 전자 - 메일입니다. 이메일 - 메일이 또 하나의 중요한 응용 프로그램에 대한 프로젝트 매니저, 비동기 전송을 허용하기 때문에이 정보를 다른 사람에게이 프로젝트 팀은 내부 또는 외부의 팀, 하나 대거 또는 singly. 가 여종업원의 이메일 - 메일과 그 확산 수용 장소가들 사이 (만약이 아닌)을 지배적인 미디어에 대한 프로젝트를 통신합니다. 이메일 - 메일은 강력한 매체, 있지만이되지 않고 문제,가 장 중 어떤 것이가 상 바다의 detritus 다운로드한의 형태의 대량 광고, 용납할 수 때로는 운동화 밖의 중요한 메시지입니다. 이메일 - 메일 프로토콜을 신중하게해야한다 프로젝트 커뮤니케이션 계획에 명시된 사업을 보장하는 메시지가 상승된를 시정하고 있는지 확인하려면 프로젝트 팀 구성원이있는 일관된 비전으로 어떤 정보가 적절하게 전송 (과, 그 결과, 유지 관리)에 의해 해당 매체와 어떤 정보가없습니다. 고려되어야하는 커뮤니케이션 계획에 명시된 사업과 관련하여이 이메일 - 메일은 다음과 같습니다 : • 적절한 / 부적 절한 언어 사용 및 / 또는 영역의 토론; • 제목 줄 프로토콜 및 실습; • 탄소 - 복사 및 "시각 장애인"탄소 - 복사 관행 (예를 모두의 초기 "보내기"물론 회신); • 문서 보관 절차입니다. 효과적으로 통제하지 않을 경우, 이메일 - 메일을 회원가 약한 커뮤니케이션 매체, 없다로 인해 부족을 사용하지만 있기 때문에 오용과 오해의 도구입니다. 프로젝트 웹 사이트대부분의 조직은 어떤 크기가 이미 인터넷 - 기반 웹 사이트입니다. 그리고 심지어의 handful가 필요하지 않은, 프로젝트 웹 사이트에 대한 투자가 충분히 명목하는 것은 이내의 대부분의 사업은 금융 도달합니다. 프로젝트를 웹 사이트에 5월 범위에 스타일을 사용하고, 응용 프로그램에서 그래픽 - 심화 게시판 리치와 프로젝트 정보를 간단한 "벽장"주택 프로젝트에 데이터가있습니다. 이 중 하나를 들면, 어떤 공통점이 감당할 효과적인 사용을 인터넷으로 프로젝트를 도구입니다. 프로젝트의 첫 번째 과제와 함께 웹 사이트에이 내게와 보안을합니다. 프로젝트 웹 사이트가 남아있는 경우가 공개, 팀 구성원이 보장하는 기능을 누르에 사이트 및 사이트의 정보는 언제됩니다. 프로젝트 웹 사이트가 남아있는 경우가 공개하지만, 거의 모든 사람은 그들의 방식으로이 정보를 찾을 수있게하고 그것에 대한 자신의 목적을 적용합니다. 데이터 보안을 진입하는 주요 문제가있습니다. 심지어 비밀 번호를 사용하여 웹 사이트에 액세스하고 더 높은 수준의 보안을하실 수있습니다 해킹을 제한하고 의사의 일부 조직이 같은 공개 포럼에서 정보를 게시합니다. 여러 수준의 보안 (웹 사이트에 액세스 암호 및 개별 문서를 암호) 신뢰도를 높일 수있습니다 감각은 있지만, 자신의 능력에 없지 않는가 여전히 조직의 비밀을 보호합니다. 많은 조직 ' "비밀을,"그러나,이 진짜의 관심을 외부 단체 및 수도있습니다 1.8.5, 보존, 공유에서 인터넷과 함께 합리적인 존중합니다. 일부 보안 조치는 거의 추정치 사용할 수 있기 때문에, 프로젝트 관리자의 책임을하는 프로젝트 웹 사이트는 팀 구성원이 업데이 트에 대한 있도록하기 위해이 사이트에 접속하는 방법과에 대한 어떤 정보를 찾을 수있을 것으로 기대 할 수있습니다. 는 웹 사이트와 함께 과도한 보안은이 도서관으로 잠긴 문입니다. 이 정보는 거기하지만 아무도있을 수있습니다 접근을하고 팀 구성원들은 단지 시도의 "도어"대체 수단을 찾기 전에는 제한된 횟수의 정보에 액세스하려면 욕망이나 필요로한다. 또 다른 중요한 개념으로 모든 프로젝트 웹 사이트는 해당 통화의 정보가있습니다. 정보를 유지하는 프로젝트 웹 사이트에서 실제로는 반드시 최신으로 유지됩니다. 인터넷 사이트에이 된 경우에는 리포지 토리에 대한 오래된 정보를하지 않고 새로 고쳐,이 사이트는 급격히 빠지지하자. 이 프로젝트 관리자와 자신의 archivist해야한다 수립 프로토콜에 대한 정보 공유의 웹 사이트를 포함하면 업데이 트됩니다, 형식이 될를 사용, 얼마나 자주 보안 액세스 권한이 바뀌었을하고 팀 구성원 작업에 도달하는 방법은 사이트 수 외부 지원을받을있습니다. 내부 웹 사이트에 대한 지원을하기 때문에 헬프 데스크는 일반적으로 제한된을 지원과 도움이 정상적으로 설립된 내에있는 팀. 웹 - 기반 통신프로젝트 웹 사이트가없는 유일한 웹 응용 프로그램에서 사용되는 프로젝트 관리합니다. 인스턴트 메시징 및 실제 - 시간 채팅 방 기능이 변경되는 방식 모임이 개최됩니다. 어떤 조직, 직원은 필수가 자신의 데스크톱을 활성화 중 하나를 사용하여 인기있는 인스턴트 메시징 시스템 (e.g., 인스턴트 메신저 및 windows 메신저)가있는 경우에도 팀이 분산 전세계적으로, 팀 구성원 수를 즉각 " 정지 상태에서 기념관 "을 공유 정보는 언제든지 팀 구성원은 자신의 터미널입니다. 이 같은 웹 - 기반 채팅 기능은 일반적으로 nonbusiness 응용 프로그램을하지만, 그들 기업의 커뮤니케이 션에 사용되고있다 점차적보다 일반적인합니다. 의 유일한 걸림돌로 진정한 기업의 스팸는 우려를 잠재에 대한 보안 위반으로 인한 인스턴트 메시징 시스템입니다. 이것은 일부 조직을 만들라는 메시지가 자신의 내부 메시징 시스템, 어떤이의 장점으로 높은 수준의 보안을하지만, 부족 조직 외부의 정보를 공유할 수있는 능력입니다. 비록 같은 정보 교류의 사용을 크게 향상시킬 수있습니다 통신 속도를, 그들은 또한 정보 과부하 원인입니다. 일부 사용자의 거북이와 관련된 정보를 관리할 수 없다 도착일로부터 여러 개의 메시지를 여러 사용자가 자신의 컴퓨터 바탕 화면에서 작업을 시도하는 동안에는 다른합니다. 을 사용하여 다른 유형의 인터넷 통신을 프로토콜을 결정하는 방법에 대한 - 라인 메시징을 사용해야 될 필요가있다 내에서 통합 커뮤니케이션 계획입니다. 개인 디지털 보조원많은 프로젝트 매니저 지금 운반 개인 디지털 보조원 (pda)를 모니터하고 그들의 날 -로 - 하루 활동을 추적할 수있습니다. 많은 이들 pda 이제 임베디드 무선 통신 기술, 즉 그들 토 일부의가 장 유리한 측면을 모두 동기 및 비동기 통신을합니다. pda의 장점을 제공하는 컴퓨터와 연결하지 않고도 사무실하면 프로젝트 관리자가 필드,없이는 대량의 노트북입니다. 에서 사용하는 pda에 대한 인바 운드 통신, 프로젝트 관리자가해야 지우기를 팀 구성원과 사람과의 직접적인 액세스를 pda 연결하는 대용량 첨부 파일과 상당한 그래픽을 최소한으로 보관한다. 그것은 때로는 보낸 사람을 판단하는가 쉽지 pda는 아무 이상이 컴퓨터에 미니어쳐하지만 pda 대체로 필요가있는 일부 대형 - 규모의 측면에서 상당한 제한 메모리 및 비디오 디스플레이 기능이있습니다. 에 대한 아웃 바운드 통신,가 장 큰 제한하는 행위를 pda로 통신 기술은 자주 없다는 간단한 사용자 인터페이스를 입력 데이터로 도구입니다. 비록 한글이 만들어진 양식을 신속 스타일러스 서면에 pda 패드, 수있는 기능을 입은 일반적 터치 입력을 통해 사용할 수있는 것보다 훨씬 더 느리다. 를하는 동안 일부 pda이 키보드를 첨부, 해당 첨부 파일이 때로는 불편에 대한 날 -로 - 날,이 -는 - 필드 어플 리케이션입니다. 이 제한하면 큰 문서 어려움을 생성 및 수도있습니다 inhibit가 사용자의 능력에 형식의 정보 전송 (특히 스프레드 시트 또는 워드 프로세싱 응용 프로그램)입니다. 이것은 문서들 의해 timms 데이비드
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