정보 통신 기술에 대한 프로젝트 관리 자동화


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프로젝트 관리 시스템이 진화에서 비록 메인 프레임 - 기반, 대형 - 철분이 프로그램을 microcomputer - 기반의 gui (그래픽 사용자 인터페이스) 프로그램, 그들은 여전히 그들의 금호에 대한 강화가 근본적인 기능을합니다. 의 기본 기능과 새로운 기능이 이러한 현재의 프로젝트 관리 시스템의 부재를 포함 :

- 역사적인 프로젝트를 데이터베이스에

- 지식 - 기반 방법론

- 멀티미디어 - 활성화하는 기능

- 유연한 탐색 메커니즘

의 의미는 이러한 단점이없이 이러한 기능, 시스템은 미흡를 촉진 프로젝트 관리 자동화의 기획 단계와 시행 단계를 조절합니다. 이에 따라 태도를하는 프로젝트 투숙가 같은 : 프로젝트 관리 시스템을 사용하는 대신, 많은 프로젝트 매니저를 계속 고용 종이와 연필로 교장 도구; 따라서, 프로젝트 관리 남아 주로 수동 프로세스입니다.

프로젝트 관리 활동

의 주요 목표는 프로젝트 관리는 정보 시스템을 개발을 사용할 수에 대한 일정 및 내에서가 할당된 예산을합니다. 사업을 주로 포함하고 팀의 분석, 프로그래머, technic 알 담당자 및 사용자 대표들이 함께 작동합니다. 관리하는 사업은 계속, 반복되는 과정 애널리스트 계획, 컨트롤 및 실행 과제와 자원, 및 통신 진행 과정 및 결과입니다. 특히, 프로젝트 관리에는 다음과 같은 근본적인 활동 :

- 기획하는 프로젝트를 포함 :

o 결정과 시퀀싱에 필요한 작업
o 계산 작업을 완료하는 시간이 필요합니다
o 직원과 자원 할당 작업을 수행하려면
o 의 예산으로 작업

- 통제하고 실행은이 프로젝트를 포함 :

o 조정 작업과 자원이 방안에 따르면
o 모니터링 및 측정하기위한 프로젝트를 진행 반대하는 계획을
o 제시와 대화 진행 과정 및 결과를 관리, 팀 구성원들, 그리고 고객을

프로젝트 기획

프로젝트 관리 계획은 중요한 부분입니다. 이 사업 계획, 이로부터 완성의 계획,이 기준에 대한 조정, 측정, 그리고 의사 소통합니다. 부족으로 기획되었습니다 하나의 주요 요인으로 꼽았다의 실패는 많은 시스템 프로젝트에 기여합니다. 의 실패를 수행할 계획을 일부 결과의 자연을 기획 자체 :

- 불확 실한 또는 구조화되지 않은 조건을 자주가 존재합니다. 예를 들어, 문제가있는 이벤트가 발생하고 개발 사업은 대개 완전히을 식별할 수없는 시스템 개발 과정의 초기 단계입니다.

- 이질 직원 보유 다양한 실력 수준은 일반적인 대부분의 단체가있습니다.

- 계획 기법 (e.g., 추정 기법)이 불완전합니다.

그 결과는 분명합니다. 일부 프로젝트 매니저에 대한 의지는 주로 자신의 경험을 수행할 계획이다 활동을하기 때문에 몇 도구의 게재를 사용할 수있습니다 계획입니다. 주어진 작업을 완료하기 위해 필요한 예상 시간은 종종 작은 프로젝트에 대한 데이터가 있기 때문에 매우 부정 확한 예측을합니다. 이 시퀀스는 작업이 아닙니다 프로젝트 방법론은 표준화되어 있지 않기 때문에 일관성과 역사적 프로젝트 데이터베이스가 존재하지 않는. 결과로, 드물게는 탄탄한 프로젝트 계획이 만들어집니다.

어려움에도 불구하고이 계획은 다음과 같은 단계를 개선 계획있을 수있습니다 간주 :

- 수립의 프로젝트 개발 방법론에 대한 결정과 시퀀싱의 개발 과제

- 유지에 역사 프로젝트에 데이터베이스를 지원, 예를 들면, 견적

- 지식이나 전문적인 시스템을 구축하는 데 도움이 같은 문제의 해결로 분석 작업을 시퀀스, 개인 과제, 그리고 추정 기법

프로젝트 관리

프로젝트 관리를 포함 조정 활동 및 측정을위한 프로젝트 계획의 실행을합니다. 먼저의 활동에 대한 조정 과정을 통합함은 물론 팀 구성원들 사이에 상호 작용을합니다. 협동 작업 환경을 만드는 팀 멤버를 쉽게 공유할 수 있도록하는 프로젝트에 정보 또는 지식이 중요 프로젝트의 성공의입니다. 정보 또는 지식이있을 수있습니다 공유를 포함하여 전체 사업 계획을 수립하고 사업의 진행 상태를하거나합니다.

둘째, 측정 과정 추적 및 평의 진행은 프로젝트입니다. 개인과 팀의 발전에 대한 지식없이는 문제가 될 수없습니다 발견, 그리고 프로젝트 매니저는 직원 또는 개정을 예약할 수없는 개각의 목표를 달성합니다.

를 돕기 위해 프로젝트 팀은 프로젝트를 제어하는 활동을 더 잘 수행하려면, 다음과 같은 단계를 수행하실 수있습니다 촬영 :

- 수집하는 프로젝트에 데이터를 지원하는 프로세스 관리

- 추적의 상태는 작업을 알려주의 프로젝트 관리자와 팀 구성원이 작업이 불완전하거나 리소스가 효율적으로 사용되지 않습니다

- 분산 환경을 만들 수있는 좌표의 작동

프로젝트 커뮤니케이션

프로젝트 커뮤니케이션 관련보고, 발표, 그리고 접근합니다. 전통적으로, 사업 현황, 사업 계획, 기타 리포트가 준비의 형태의 텍스트, 테이블, 또는 그래픽에 대한 논문을 사용하는 수동 방법과 배치 - 지향 접근 방식입니다. 점점,이 같은 보고서는 또한 대화식으로 액세스할 수있는 컴퓨터에서 사용할 수있습니다.

추가 기능이 필요에 대한 효과적인 의사 소통 :

- 디지털화 사업 정보 또는 기술을 지원하도록 자동화된 액세스

- 유연한 접근법에 액세스 프로젝트 정보 또는 지식

- 자동화된 도구의 준비 과정 프로젝트 보고서, 프레 젠 테이션, 또는 시위의 멀티미디어 양식

정보 통신 기술

역사적인 프로젝트를 데이터베이스와 지식 - 기반 프로젝트 방법론이 필수에 대한 효과적인 계획, 제어 및 통신을합니다. 이 섹션을 식별하고 특정 정보 기술에 대해 설명을 자동화시킬 수있는 역사적인 프로젝트를 데이터베이스, 지식 - 기반 프로젝트 방법론, 그리고 다른 사람입니다. 현재의 프로젝트 관리 시스템은 또한 진찰, 그리고 제한과 장점은 이러한 시스템은 식별합니다.

현재 프로젝트 관리 시스템

현재의 거의 모든 제품에 대한 프로젝트를 관리하는 microcomputer - 기반 gui 프로그램을 염두에 둘 다 기술적인 프로젝트 매니저와 애널리스트. 예제는 microsoft 프로젝트와 superproject에 대한 windows (하여 컴퓨터 어소 국제 inc)입니다. 이들 제품은 설계를 지원하는 프로세스 관리를위한 단일 프로젝트로 구성된 약 200에서 500 사이 과제입니다. 비록 대 금호으로 단일 - 프로젝트, 단일 - 사용자, 기록 - 관리 시스템, 이러한 프로그램은 이미 시작 일부 근본적인 기능을 제공합니다 :

- 단순화의 준비 노출당 비용, pert, gantt 차트

- 생성하는 간단한 프로젝트 계획

- 할당 사람과 비용을 자원으로 작업

-보고 프로젝트를 진행

- 예라고 단순한 "무슨 - 만일"질문

이러한 microcomputer - 기반 프로젝트 관리 시스템, 그러나, 부족한 충분한 기능을 포함 :

- multiproject 능력

- 지원의 역사적인 프로젝트를 데이터베이스에

- 지식 - 기반 프로젝트 방법론

- 고급 의사 결정 지원 기능

- 전문적인지도에 대한 생성하는 사용자 정의 계획

관계형 데이터베이스 시스템

가 널리 사용하는 관계형 데이터베이스 기술과 그 장점을 잘 설명했습니다. 이러한 사용하여 중요한 비즈니스 어플 리케이션에 적용된 주로 사용자가 부서입니다. 하나의 필수적인 작업으로 관계형 기술은 엔터 프라이즈 데이터 모델을 계획하는 다양한 어플 리케이션의 개발을 지원할 수있습니다.

이론적으로,은 엔터 프라이즈 데이터 모델 확장을 지원할 수도있습니다 프로젝트 관리 어플 리케이션에이 부서입니다. 그러나, 프로젝트에 데이터가 있어야합니다 계획된적인 부분은 엔터 프라이즈 데이터 모델로합니다. 와 관계형 기술, 프로젝트 데이터베이스를 제공 많은 장점 전류, microcomputer - 기반 프로젝트 관리 제품을 포함 :

- 일관성과 친숙한 데이터 구조

- 개방이나 연결

첫 번째 관계형 데이터베이스 4220 쉽게 -가 - 이해 표 구조가 데이터를 저장합니다.
관계형 데이터베이스의 또 다른 기능을 제공하는 오픈 아키텍처를 지원 연루된 multiprojects 또는 기타 비 - 프로젝트 - 구체적인 시스템입니다. 예를 들어, 관계형 프로젝트 관리 시스템이 인터페이스를 사용하여 회계 시스템, 인적 자원 시스템, 그리고 금융 시스템을 자동화 청구 뒤로, 종합적인 자원 관리 및 리소스를 예측합니다. 이것은 이와 반대로 현재의 microcomputer - 기반 프로젝트 관리 시스템을 수 주로 지원 레코드 - 유지 활동을 일반적으로 단일 프로젝트입니다.

관계형 데이터베이스 관리 system/4gl 개발 도구

관계형 데이터베이스 관리 시스템 (rdbms)는 두 부분 : 뒤쪽 끝을 제공하는 기본적인 데이터 관리 funcitons, 그리고 한 세트의 프런트 엔드를 지원 응용 프로그램을 개발합니다.

뒤쪽 - 최종 dbms은 일반적으로 장착된 nonprocedural이 사용하는 언어를 만드는 데 사용할 수있습니다, 업데이트 및 유지 관리에 프로젝트 데이터베이스입니다. 그것도 제공 동시 제어, 복구 지원 및 데이터 보안을합니다. 몇 백 엔드를 제공하는 데이터를 사전에 객체에 대한 메타 데이터를 저장하고 따라서 통일된 내용의 데이터를 제공합니다. 인기 rdbms 제품을 포함 2, informix, 오라클, sybase, 그리고 microsoft sql 서버입니다.

가 관계형 프런트 엔드를 구성하는 일련의 시설에 대한 지원 데이터베이스 프로그램을 개발하는 과정에있습니다. 에 대한 과거 10 년간의 프런트 엔드가보다 중요한 변경 사항을 사용할 수 있도록 개발이 클라이언트 / 서버, 다중 플랫폼 응용 프로그램입니다.

가 프런트 - 엔드 툴 범위는 설명 - 같은 절차적 언어를 nonprocedural 데이터베이스 언어, 주소 문자 - 기반 텍스트 모드로 개체 - 지향 모드, 그리고 주소 메뉴 - 주도 4gls를 그래픽으로 4gls. 이러한 4gl - 유형 프런트 - 엔드 도구 지원 프로토하고 개발 시간을 단축 할 수있는 증명을 크게합니다. 그것이 예상되는 현대 프런트 엔드이 충분히 발전을 촉진하기 위해 다양한 프로젝트를 관리 프로그램을 포함 :

- 거래 프로그램을 요청하고 수락가 실제 시간을 보냈다는 한 사람에 대한 특정 프로젝트

- 데이터를 유지 관리 프로그램을 수정하려면 시간에 한 사람의 과제와 전망을위한 작업

- 의사 결정 - 서포트 문의 및 프로젝트 - 데이터를보고 프로그램을 생성, 예를 들어, 새 프로젝트 계획에 대한 응답으로 일정 slippage

대부분의 호스트 - 또는 서버 - 기반 rdbms이 그래픽 4gls (e.g., informix 4gl, microsoft 시각 기본, 및 sybase powerbuilder)입니다. 일부 pc - 기반 rdbms, 같은 액세스, microsoft 시각 foxpro, corel 역설, 프런트 - 엔드 도구도 제공합니다. 이렇게 다양한 선택 옵션을 사용할 수있다는 것을 의미합니다 자동화 프로젝트 관리 프로그램에서 상대적으로 짧은 기간입니다.

전문, hypermedia, 관계형 기술

지식 - 기반 프로젝트 방법론을 제공해야한다, 중 다른 기능, 기술 자료에 대한 개발 방법론과 그 전문적인지도를 돕기 위해 프로젝트 매니저를 파생의 첫 번째 - 인하 계획을 수립하고 그 다음을 사용자 지정하는 계획입니다. 가 방법론 또한 다른 종류의 지식베이스를 제공하고 선택을위한 자신의 expertlike지도에 적절한 기법과 도구입니다.

그러한 지식 - 기반 시스템을 구현, 다양한 정보 기술을 채용한 수있습니다. 예를 들어, hypermedia와 전문 tec hnology하는 데 사용할 수있습니다 구현하는 기술 자료가있을 수있습니다 디지털화 개체의 집합으로 구성됩니다. 이러한 개체를 나타내는 데 사용하는 기술에 대한 작업, 단계, 기법, 도구, 광고 게재, 기술 등입니다. 이러한 각각의 기술 - 지향 물체가 모델로서 더 이상 나눌 수있는 독립적인 개체를 하나 이상 subobjects에 대한 상세한 참조하십시오. 개체를 5월 보류 텍스트, 비트 - 매핑 다이어그램, 그리고 심지어 애니메이션입니다. 지도에 대한 구체적인 규칙을 사용하여 제공 프로젝트 방법론을 사용하여 하나의 구성 요소의 수도있습니다 자동으로 전문적인 시스템입니다.

이외에 위의 기술, 관계형 데이터베이스 시스템 (e.g., 2, oracle)이 추 hypermedia, 개체 및 기술 구성 요소를 관계형 dbmss 멀티미디어 능력, 개체 능력, 그리고 더 지능 외에도 자신의 표준 데이터베이스 관리 기능이있습니다. 의 의미는 관계형 기술이 개발이 5월 결국 수 있도록 지원하는 프로젝트 관리 자동화에 의해 자체입니다.

hypermedia 탐색과 관계형 쿼리

hypermedia 브라우징을 사용하면 사용자가 액세스 프로젝트 데이터베이스와 지식베이스에있는 비선형 방식으로, 5 월 역할을하는 근본적인 탐색 메커니즘을위한 프로젝트 관리 시스템입니다. 이 같은 사전 메커니즘은 대화형하고 유연한; 정보 액세스의 두 중요한 방법으로 향상시킬 수있습니다. 첫째로, 그것을 사용하는 기법으로 알려져 하이퍼 텍스트를 통합하는 메뉴 항목으로 정보가있습니다. 과 하이퍼 텍스트를 사용자가 볼 수 탐색 지식베이스 및 프로젝트 데이터베이스를 하나의 개체를 통해 관련 개체를 포함시킨 메뉴 항목입니다. 사용자는 또한 하나의 개체가 다른 개체를 통해 탐색에서 크로스 - 레퍼런스 링크 또는 직접 링크입니다. 두 번째로, 그것을 사용하면 텍스트, 그래픽, 이미지, 오디오 및 비디오가 결합된 멀티미디어 개체를 형성합니다.

기타 고급 메커니즘을 포함하고있는 정교한 검색어 / 검색 기법에 대한 유연하고 프로젝트를 데이터베이스에 대한 액세스를 필터링합니다. 이 같은 메커니즘을 통해 사용자가 원하는 그림을 참조하십시오 프로젝트를 확인하는 중요한 경로, 그리고 예외적인 문제를 필터링하려면 일정, 예산, 또는 자원입니다. 관계형 쿼리 도구를 촉진의 구현에 사용할 수있다는이 같은 고급 메커니즘입니다.

결론

이 문서는 프로젝트 관리의 맥락에서 논의된 자동화합니다. 비록 microcomputer - 기반 gui 제품에 대한 기술적인 프로젝트 매니저와 애널리스트 일부 근본적인 기능을 제공하기 시작했습니다, 그들 결여 충분한 기능에 대한 프로젝트 관리 자동화의 기획 단계와 실행 단계를 조정합니다. 3 개의 주요 기능 중 다른 사람이 남아 어려움을 자동화은 역사적인 프로젝트를 데이터베이스, 지식 - 기반 프로젝트 방법론, 그리고 유연한 탐색 메커니즘입니다.

현재 솔루션을 제공하는 것이 개발이 부각되어있는 경우 완벽하게 활용합니다. 이 문서가 발견의 특정 기술에 대한 프로젝트 관리 자동화 :

- 전문적인 시스템, hypermedia, 그리고 이미지 / 객체 기술, 지식을 개발하는 데 사용할 수있습니다 - 기반 프로젝트 방법론

- 관계형 데이터베이스 기술을 사용할 수있는 데이터베이스와에게 도움을 구현 multiproject 역사의 발전은 다양한 프로젝트 관리 프로그램

- 멀티미디어를 표현하기 위해 사용할 수있는 기술 또는 프로젝트 데이터에 형태의 텍스트, 그래픽, 이미지, 오디오, 비디오, 애니메이션

- 하이퍼 텍스트 기술과 관계형 쿼리를 사용할 수있는 유연성을 제공하는 메커니즘을 둘러보기

이러한 기술은 완벽하게 통합하기 전까지 시스템, 프로젝트 관리 남게됩니다 중 하나가 첨예한 문제에 대한 관리자입니다. 이 문제를 완화하는 새로운 프로젝트 관리 시스템이 있어야합니다 계획 및 기본적인 부분으로의 organizationwide 정보 시스템입니다. 관계형 기술이 있기 때문에 현재 사용할 수있는가 장 좋은 완료 기술을 지원에 대한 전체적인 정보 시스템, 프로젝트 관리 시스템을 구현하는 데 사용해야합니다.

을 효과적으로 준비하는 새로운 시대의 관계형 기술 - 중심의 프로젝트 관리 자동화, 다음의 단계는 제안된 :

- 표준화의 프로젝트 방법론입니다. 입증된 프로젝트 방법론을 선택해야합니다. 선택한 방법론 표준화 프로젝트를 개발 활동을합니다.

- 기획 및 구축 프로젝트를 데이터베이스로 rdbms. 첫째로,이 프로젝트 데이터베이스를해야한다 계획된적인 부분은 엔터 프라이즈 데이터 모델로합니다. 강조에 대한 데이터를 집계 및 데이터 공유를 배치해야합니다. 두 번째로,이 프로젝트 데이터를 정의할 수있습니다, 저장 및 유지 관리를 사용하여 뒤쪽 끝에 관계형 dbms입니다.

- 개발의 프로젝트 관리 프로그램을 사용하여 프런트 - 엔드 툴의 rdbms. 가 4gl 개발 도구를 사용할 수있습니다의 빠른 발전을 촉진하기 위해 다양한 프로젝트를 관리 서브 시스템을 포함한 거래 처리, 경영보고, 및 정보를 조회합니다.

- 구현하는 전문적인지도와 hypermedia 사전. 이러한 기능이 지연될 수있습니다 rdbms 때까지 또는 다른 기술은 입증 능력을 구현할 수있습니다.

이것은 문서들 의해 steph 브라운

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