공식 및 비공식적인 측면 프로젝트 관리

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거기는 언제나 긴장 사이의 공식 및 비공식적인 측면 프로젝트를 관리합니다. 공식적인 프로젝트 관리는 우려와 함께 세대와 실행을 계획; 비공식적인 프로젝트 관리는 우려와 함께 프로젝트를 직원의 동기 부여 및 조정합니다.

공식적인 프로젝트 관리

공식적인 프로젝트 관리 관련 프로젝트를 기획뿐만 아니라 프로젝트를 제어합니다. 이 같은 질문에 대한 답변을 제공하기 위해 프로젝트를 기획하려는 시도로 :

>> 어떤 작업을 완료해야 할 수 있습니까?

>> 어떤 작업을해야합니다 다른 사람을 완료하기 전에 시작될 수 있습니까?

>>의 작업을 정의하는 능력이 필요합니까?

>> 사람에 대한시기와 얼마나 많은 시간을 사용할 수있다?

>> 프로젝트를 얼마나 오랜 시간이 걸릴, 주어진는 국민 사용할 수있습니다 (즉, resourcedriven 추정)?

>> 얼마나 많은 사람들이이 프로젝트를 얻을 필요에 의한 특정 날짜 (즉, 날짜 - 주도 추정)?

>>이 프로젝트 비용은 얼마입니까? 에 대한 질문에 대한 답변을 산출할 시간과 비용이 항상 어려운; 의 주요 목표 중 하나의 프로세스 관리가 더 쉽고 더 신뢰성을 계산합니다.

프로젝트 관리 프로젝트를 제어 다루고있다는 우려와 함께 실행하는이 사업 계획을 수립하고 정기적 (e.g., 매주)에 답하면 다음과 같은 질문 :

>> 어디가 프로젝트 스탠드가?

>>을 기반이 상태, 언제쯤이 이뤄져야 지금?

>> 무엇이 지출한 지금까지입니까?

>> 이번 주 어떤 할당이 중요합니까?

>>에게 도움이 필요합니까? 프로젝트 관리도이 같은 계획 문제로 다루고 대처

>> 때는 직원들이 당겨 해제하는 프로젝트를 다시 할당하는 방법은 직장을 얻을 수 있도록 빠른 시일 내에 완료하고으로 저렴한 비용으로 발생할 수 있습니까?

>> 프로그램이 예상을 취할 백시간을 완료; 팔십시간 이미 지출한했지만이 프로그램은 중간을 통해서만합니다. 이 프로젝트를 마감 기한은 어떻게 영향을 미치는가?

비공식적인 프로젝트 관리

정식으로 프로젝트를 관리하실 수있습니다 자동화된 있기 때문에 이런 접근 방법을 활용으로 중요한 경로를 분석합니다. 비공식적인 프로젝트 관리에 관한 더 많은와 직관적인 판단과 관계 인사들 사이입니다. 이 같은 질문에 대한 답변을 비공식 프로젝트를 관리하려고 시도로 :

>> 직원의 견적을 어떻게 믿을 수있는가?

>> 한 그룹의 프로그래머가의 중요한 경로가 이번 주; 어떻게하면 그들은 의욕을 완료 빠른가?

>> 공식 훈련에 어느 지역 사람이 필요하고 사람이 필요 코칭가?

>> 무엇이의 상태는 팀 사기가? 무엇이든해야한다 이뤄져야을 향상시키는 것이 있습니까?

일부는 이러한 판단을하실 수있습니다 양적 정보와 함께 결정했다. 만일의 역사는 한 직원의 견적에 액세스할 수있습니다 물론 실제 시간을 직원 차지했다의 각 할당,이 정보는 정확한 견적을하는 데 사용할 수있습니다. 이런 방식으로, 공식적인 프로젝트 관리 능력을 향상시킬 수있습니다 비공식적인 프로젝트 관리를 지원하고 있지만, 그들은 대체에 대한 직관과 판단력이없습니다.

사람들이 언제 정식으로 프로젝트 관리 능력이 뛰어난 대인 능력을하지 않을 수있습니다. 이와 유사하게, 좋은 비공식 프로젝트 매니저있을 수있습니다 궁금와 함께 계획 및 개정 그들로 만들기위한 노력에 관여하는 프로젝트 전개합니다. 정식으로 프로젝트를 관리하실 수있습니다 배운, 그리고 것으로 비공식 프로젝트 관리 수없는 - 두 사람이 단순히 좋은 언제 그것은 나가 아닙니다.

단체들은 그래서 아래에 압력을 찾을 재능 비공식 프로젝트 매니저 그리고 그들과 함께 에이즈에 대한 공식적인 프로젝트 관리를 지원합니다. 일부 단체 직원에게 도움을 제공 프로젝트 매니저와 함께 프로젝트 기획 및 관리; 자동화된 도구가 사용되고 점점 그러나 그들은 그들이 쉽게 사용할 경우에만 평범하고 당연한 값을 프로젝트 매니저를 제공합니다.