프로젝트 관리를 관리하는 방법

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으로 더 많은 단체가 이사를 정식으로 프로젝트를 작동하려면이된다 역량을 획득하려면 해당 프로젝트를 관리합니다. 가 장 좋은 방법에 대한 기준을 설정할 필요가 있으므로가 장 효과적입니다 프로젝트를 관리하는 corporatewide, 또는 적어도 span의 정보 시스템은 (는) 부서입니다. 이러한 표준에는 프로젝트 관리 방법론 및 수명주기는 물론 소프트웨어 패키지에 대한 프로젝트 관리, 공정 관리, 및 시간을 회계.

이 문서에서는 프로젝트 관리 방법론 및 수명주기, 제품 리뷰 일부는이보다 일반적인 특징은 각을 설명하고, 세 종류의 소프트웨어가 일반적으로 사용되는 기업의 프로젝트 관리 시스템을 지원합니다.

프로젝트 관리 방법론 및 수명주기

비록 매니저 프로젝트를 관리할 수있습니다없이는 공식적인 방법론을하는 데 하나의 큰 도움이 될 수있습니다. 이 부분을 설명 프로젝트 관리 방법론은 무엇이며 왜 그들이 중요하며, 거기에 대한 간략한 역사의 프로젝트 관리 방법론입니다. 또한, 정의 생명주기, 일부 공통는 수명주기에 대해 설명하고 수명주기 관계를 방법론하는 방법을 설명합니다.

프로젝트 관리 방법론이 주위에 대한 수십년하지만 첫 시작이 될가 인기는 1970 년대 초반. 이러한 방법론 보통 두 개의 구성 요소가있습니다. 첫 번째는 전반적인 과정에 대한 일을 반면 두 번째는 템플릿 또는 양식을 요구하는 과정에서 특정 부분입니다. 반면이 과정 자체가 진정한 방법론, 대부분의 프로젝트 매니저를 고려 서식 및 양식 프로그램에 참여하고 소포의 방법론입니다. 그러나, 대부분의 프로젝트 매니저도 동의하는 템플릿을 혼자하지 아니 방법론을하게됩니다. 프로젝트 관리 방법론은 중요한을위한 두가 지 이유입니다. 첫 번째, 그들 표준화 조직을 관리하는 방식으로 사업을합니다. 이렇게하면 사람들이 어디에서든지의 조직으로 대화를 한 또 다른을 사용하여 동일한 용어와 해당 용어에 대한 정의는 같은합니다. 제시가 일관된 접근 방법에 프로젝트 관리를 통해 표준도 허용 프로젝트 매니저를 표지에 대한 하나의 또 다른 경우에 발생이 필요합니다. 두 번째 이유는 방법론이 중요한 것은 그들을 관리할 수있는 도구를 제공 초보자 프로젝트 매니저 프로젝트, 오랜 학습 곡선을 요구하지 않고있습니다.

프로젝트 수명주기는 일반적으로 프로젝트를 진행 손을 잡고 방법론입니다. 이 같은 수명주기 휴식하는 프로젝트의 생명으로하는 일련의 단계 또는 단계입니다. 각 단계의 끝 부분에 대한 포인트를 제공하는 편리한 프로젝트를 검토 고위 관리를 연구원 이동 또는 아니오 - 서 의사 결정을하고도 허용 프로젝트 매니저를 계획의 다음 단계에 대한 자세한 내용입니다. 프로젝트 수명주기 동안 수 많은 단계의 대부분이 3에서 5 사이입니다. 여기에는 어떤 종류의 프로젝트를 시작 - 설정하거나 개시, 프로젝트 건설이나 구현을 무대, 그리고, 마지막으로, 프로젝트를 평 또는 게시 - 구현을 검토합니다.

프로젝트 관리 방법론을 선택

에 대한 단체가 필요하지 않은가있는 방법론이나 찾고 새 하나,이 섹션에서는 무엇을 찾는에서 프로젝트 관리 방법론입니다. 그것에 대해 설명합니다의 장점과 단점은 주택 대 공급 업체 - 공급 방법론은 물론 미리 준비된 비교 맞춤형 방법론입니다. 그런 다음에서가 장 인기있는 공급 업체 방법론에 대해 설명합니다.

처음으로 탐사의 장점과 단점은 공급 업체 방법론이 순서입니다. 가 장 큰 이점은 공급 업체 방법론는 작업이 이미 완료하고있는 조직을 문자 그대로 년간의 개발을 저장할 수있습니다 내부 방법론입니다. 공급 업체에 대한 방법론은 또한 검증을 거친 총 작동하려면, 저장 모두의 시간과 두통 관여 다듬기 아웃 프로세스를 주름입니다.

의 단점하지만, 구입한 방법론을 필요로하는 단체를 변경하려면 기존의 관행을 일치하고 이들의 방법론입니다. 만약 그렇지 않다면, 그 다음의 조직 적어도 일부의 방법론을 정의해야합니다. 이러한 사용자 지정에서 달라질 수있습니다 사소한 조작의 과정을 위해 사용자 지정을 심하게하는가 원래 구입한 방법론은 사실상 거의 obliterated.

또 다른 단점은 구입한 방법론은 자신의 격을합니다. 대부분의 공급 업체 - 공급 방법론 비용을 $ 50,000 이상을 정품 라이센스입니다. 또한, 일부 공급 업체의 청구 매년 수천 달러입니다.

일부는 더 많은 인기를 방법론에 대해이 사업을 포함 다이나믹 시스템 개발 방식 (dsdm)에서 컴퓨터 어소과 자존심을 computacenter.

구현 프로젝트 관리 방법론

이 섹션 프로젝트 관리 방법론을 구현하는 방법을 설명합니다. 그것을 커버하는 방법을 수립 프로젝트를 작동 고장 구조 (wbss),뿐만 아니라 추정, 추적, 변경 관리, 품질 관리, 및 통신 표준입니다. 그런 다음이 부서 및 고객 훈련을 실시하는 방법을 설명합니다 관련해 모두의 방법론과 표준을합니다.

조직은 공급 업체 중 하나를 선택한 후 방법론이나 개발 한 사내, 그것이 준비를 시작하는 시간을 자주 번거로운 과정을 만드는 프로젝트를 기준입니다. 반면 중 일부를 구입한 방법론 함께 표준에 대한 다양한 프로젝트를 구성 요소, 단체는 표준을 개발해야하는 사람이없는 그들.

만들기 wbs, 추정 및 추적을 기준

의 첫 번째 기준으로 설립된이 얼마나 프로젝트 wbss이 생성됩니다. 많은 조직 개발 프로젝트를 서식에 대한가 장 일반적인 형태의 사업을 발전의 조직, 그리고 그 다음부터 이러한 템플릿을 지정하는 프로젝트 매니저가 작동합니다. 의 장점이있는 프로젝트 매니저는 "reinventing 휠"에 따라 각 프로젝트입니다. 에서 차례,이 속도 향상 계획, 그리고 프로젝트에 추적을 사용하면보다 효과적입니다. 이후 wbs 기준은 설립을 결정하는 방법을 조직해야합니다 견적이 생성됩니다. estima tes에서 결정할 수있습니다 전문적인 의견, 중치 평균을, 통계의 이전 프로젝트, 또는 주소 기법 등의 기능을가 리키 분석을합니다. 이 단체가 자신의 사업을 정확하게 추적하고 대청, 그들을 사용할 수있습니다 이전 프로젝트에서 통계가 장 정확한 견적을 제공합니다. 이 하이라이트의 필요성을 기준으로 추적 프로젝트입니다.

대부분의 단체가 사용 어떤 종류의 자동화된 시간 - 유지 패키지를 추적 시간을 상대로 사업을합니다. 시간을 추적이 3 개의 프로젝트 - 관련 목적으로합니다. 에서가 장 중요한가를 정확하게 판단할 수있는 현재 프로젝트의 약자입니다. 그러나 다른 이유는 거의만큼 중요은 사용의 시간 추적에 대한 프로젝트 비용을 회계 등에 대한 데이터를 수집 -를 위해 더 나은 추정치는 다음 프로젝트입니다.

변경 관리, 품질 관리, 및 통신 표준을

표준에 대한 변경 관리, 품질 관리, 및 통신이 똑같이 중요하게 프로젝트를 성공입니다. 변경 관리 이런 맥락에서 변경 사항을 참조하여 작동하지 않습니다 생산 체제, 오히려 그 자체가 변화에 프로젝트입니다. 가 장 일반적인 수정 사항을 관리할 수있다 범위를 변경, 일반적로 표현하거나 서로 다른 기능 향상을 위해 필요합니다. 견적이 기능을 기반으로하기 때문에 원래 임신, 변경 사항을 초기 기능은 당연히 임팩트 프로젝트의 비용 및 일정입니다. 이 효과를 최소화하기 위해, 변경 제어 정책 윤곽이 프로젝트 관리자의 범위의 재량에 대한 승인을 변경하고 맞춤법 아웃 컬 수준과 절차입니다. 반면 이들 두 표준을하실 수있습니다 협상의 시작 부분에 각 프로젝트, 일반적인 지침을 입증할 수있습니다 도움이됩니다.

품질 기준에있는이 부서 경향이 주소를 처리하는 방법을학과 시험 및 생산 매출입니다. 일부 예를 포함하는 방법 단위 테스트, 시스템 테스트, 그리고 사용자 수용 테스트를이 수행됩니다. 통신 표준은 성공적인 사업을하는 것도 중요합니다. 의 주된 이유는 사업을 변경할 필요가있는 사람들이 같은 빈도로 오해 통신, 수 그것을 시스템 사람 또는이 클라이언트입니다. 이 단체의 수를 크게 줄일 수있습니다 변경 사항을 프로젝트의 뒷부분 단계로 설정하여 계획 기간 동안 명확한 커뮤니케이 이드하고 다음을 지속적으로 업데이 트하는 모든 사람이 사업에 관여하게 진행, 그리고 그렇게에 표준 방식입니다.

방법론 교육

반면 매력적이다 직원에 대한 교육의 새로운 방법론을 시작하자마자 그것이 선택된 경우이 '점프가 총구'는 유해가 궁극적인 성공의 방법론을 구현합니다. 확실히, 방법론은 진화를 시작으로 직원을 사용하는 것이지만이있습니다 자료의 기준에 배치 이전에 훈련을 마시고 직원, 최소한 재교육이 필요합니다. 일부 조직에서, 직원들은 실제로 혁명을 선택하지를 사용하는 방법론을 전혀 - 때까지 표준을 설립되었습니다.

함께 최소한 잠정 프로젝트 추적, 계산, 변경 관리, 품질 관리, 그리고 프로젝트에 통신 표준의 장소,이 단체가 준비를 실시은 부서 및 고객 훈련을합니다. 이 훈련 3가 지 방법으로 수행할 수있습니다 : 외부 컨설턴트를 사용하여 사람을 자주 개발을 훈련도; 를 통해 내부 직원; 또는를 사용하는 조합의 컨설턴트 및 직원을합니다. 경우에 조직이 선택이 결합 접근 방식, 외부 컨설턴트를 주로 개발하는 훈련, whereupon 이들 열차의 내부 직원을 전달하는 방법에 관한 훈련을합니다. 프로젝트 매니저 및 프로젝트 참여자가 모두 이후의 새로운 방법론을 이해해야한다, 그것을 자주하게 의식을 갖고 두 개의 별도의 수업을합니다. - 농도가 더욱에서 클래스를위한 프로젝트를 ma nagers 및 프로젝트 리더, 이론을 제공 사례 연구, 그들이 실제로 실천 수있습니다 중요한 부분을 방법론입니다. 이 유형의 훈련을 처음 소요되지만 더 이상의 학습 곡선이 적은 파른 프로젝트 매니저 및 지도자가 시작되면 다음의 방법론에서 "실제"사업을합니다. 이 훈련을위한 프로젝트에 참여하실 수있습니다 덜 상세, 그들의 역할은 새로운 방법론에 중점을두고있습니다. 그것이 필요하지 특별히 열차가 그들의 모든 작품의 방법론을 사용합니다.

구현 프로젝트 관리 소프트웨어 패키지

반면 적절한 소프트웨어 패키지 선택이 중요, 그것이 더 중요합니다 이러한 패키지를 성공적으로 구현합니다. 이 섹션에서는 차이점은 프로젝트 관리 소프트웨어, 프로세스 관리 소프트웨어, 그리고 시간이 회계 소프트웨어를 입력한 다음 이러한 패키지를 구현하기위한 다양한 방법을 검사합니다. 또한이 문서에서는 얻을 수있는 이점과 단점은 각 접근법을 간략하는 과정에 대한 성공적인 구현을합니다. 비록 오늘날에는 시장에 다양한 소프트웨어 도구를 관리하는 데 도움이 프로젝트 매니저들은 프로젝트의 경우 프로젝트 관리자를 만드는 데 이러한 도구를하지 않는다. 프로젝트 매니저는 여전히 9 개 기초 competencies의 프로젝트 관리를 수행합니다 명시된으로 프로젝트 관리 연구소, 국제 프로젝트 관리 전문 협회입니다. 그럼에도 불구하고, 이러한 기능을 수행할 수 있도록하는 데 이러한 패키지를 확실히 덜 arduous.

패키지 유형

프로젝트 관리 - 관련 소프트웨어 도구는 일반적으로 나누어 3 개 카테고리의 프로젝트 관리 소프트웨어, 프로세스 관리 소프트웨어, 그리고 시간이 회계 소프트웨어입니다. 프로젝트 관리 소프트웨어 패키지를 수행 예약은 물론 제한된 프로젝트를 추적합니다. 그들을 입력하여이 작업을 수행할 수 있도록 프로젝트 매니저 프로젝트를 wbss, 할당 인터 - 작업 종속성을 할당할 자원을 할당 노력 / 작동 각 작업에 대한 견적입니다. 이러한 기초가 입력되면,이 도구를 계산하고 표시가 프로젝트 일정을 자주 그래픽을 통해 하나 gantt 차트 또는 pert / 노출당 비용 (프로그램 평가 및 검토 기법 / 중요 경로 방식) 네트워크 차트입니다.

초기 프로젝트 일정이 만든 후,이 도구를 허용 프로젝트 매니저를 기준은 원래 일정, 그리고 프로젝트의 진행 과정을 추적하는 일정을 반대합니다. 이후 일부의 프로젝트 관리 도구는 다른 사람보다 더 나은 언제 그러한 추적, 단체해야 무게가 그들에게 얼마나 중요한의 추적 기능은 특정 소프트웨어 패키지를 선택하는 경우를 분석하고있습니다. 평가이 기능이 특히 중요하기 때문에 추적이 중요한을 미래의 프로젝트 계획입니다. 저 - 최종 프로젝트 관리 패키지를 포함 ms - 프로젝트에서 microsoft 및 suretrak 주소 프리마 베라입니다. 저 - 엔드 패키지의 비용을 약 $ 500과이 충분 예약 기능, 그러나이 덜 강력한 추적 기능을하는 경향이있습니다. 중반 - 범위가 프로젝트 관리 패키지를 포함 프로젝트 스케줄러에서 scitor하고, 캘리포니아 - superproject으로부터 컴퓨터를 연결합니다. 중반 - 범위 패키지 일반적으로이보다 나은 일정 - 모델링 기능을 더 잘 추적, 그리고 더 나은 출력 기능을하지만, 구매자가 지불에 대한 것이있습니다. 이들 범위의 시세에서 천달러을 이천달러. 하이 - 엔드 프로젝트 관리 패키지를 포함 프리마 베라 프로젝트 플래너, 보통이라는 p3. 높음 - 엔드 패키지의 기능을 포함합니다 중순 - 범위 제품, 아니라 기능이 더 좋은 멀티 - 프로젝트를 처리 기능이있습니다.

보다는 프로젝트에 초점 예약 및 추적, 프로세스 관리 패키지를 통해 프로젝트 매니저들은 프로젝트를 더욱 쉽게 계획입니다. 전형적인 프로세스 관리 패키지를 함께 표준, 아직 사용자 정의, 서식 파일에 대한 다양한 정보 시스템 프로젝트입니다. 그러나, 함께 제공되는 템플릿과는 달리 일부 프로젝트 관리 패키지, 이러한 템플릿을 제안 종속 관계 작업, 제안의 유형에 각 작업을 수행하는 데 필요한 능력과 일반적는 다양한 추정 기법과 통계 수치도 제공합니다. 프로세스 관리 패키지를 포함 과정 continuum에서 컴퓨터 어소을 포함하는 프로세스 엔지니어입니다.

세 번째 유형의 프로젝트 관리 - 관련 소프트웨어는 시간이 회계 소프트웨어입니다. 이러한 패키지를 통해 개인 및 프로젝트 매니저로 요금을 실제 시간을 위로 프로젝트 작업을합니다. 그들은 온라인 및 서면 타임 시트를 작성하여이 작업을 수행하려면 목록을 각 팀 구성원의 작업을합니다. 팀 구성원을 추적의 시간을 보냈다는 각 작업을하고, 보통의 날짜는 각 작업이 시작된은 물론 날짜가 각 작업을 완료했습니다. 이 정보는 그 다음에 양도 조직에 어떤 프로젝트 관리 패키지를 사용하고있습니다. 하면서 시간을 회계 소프트웨어 c an 사용될와 통합하지 않고 프로젝트 관리 패키지,시 통합을 할 수가 크게 단순화 때로는 어려운 추적 기능은 프로젝트 관리 패키지입니다.

예를 들어 시간의 회계 패키지는 타임 쉬트 프로에서 timeslips.

구현 패키지

분명, 그들의 사업을보다 효과적으로 관리하는 데 도움이 프로젝트 매니저 프로젝트를 아래쪽으로 나누기 경우 단계, 활동, 작업입니다. 이와 유사하게, 소프트웨어 패키지를 구현 경향이 더 효과적인 경우 단계별 인치 죄송 합니다만, 그러나 그들의 열심을 "얻을 현재,"단체가 자주 변경 사항을 한 번에 너무 많은 시도를 구현합니다. 따라서 단체는 이전의 도구가 전혀 없었다 3 개 이상을 획득 할 수도있습니다. 가 수용의 해당 도구, 그리고 때로는 심지어 나를 thodology, 하한입니다.

처음부터 시작하는 조직을위한 프로젝트 관리 - 관련 소프트웨어 도구를 사용하여, 다음과 같은 순서 수 있도록 도와 주듯이 구현 :

§ 시간이 회계 패키지입니다. 이러한 패키지를 도입해야한다 먼저 영향을주지 않기 때문에 그들의 최대 숫자의 사람입니다. 이러한 패키지를 이용하면, 모든 사람이 자신을 추적하는 프로젝트 팀은 시간을, 그리고 그것은 종종 꽤 충격을하는 사람을 추적하는 시간이되기 전에했던 적이 없다. 약간의 시간이 회계 제도가 시행되면, 그것은 사람들이 알고있는 것을 알 평론의 목적이 없다는 데 경찰이 자신의 작품입니다. 오히려, 목표가하는 방법에 대한 정확한 데이터를 수집하기 위해 현재 프로젝트가 고, 그리고 미래의 사업을 작성하는 정확한 데이터베이스를 계산합니다.

§ 프로젝트 관리 패키지입니다. 이 단체는 준비를 표준화에있는 프로젝트 관리 소프트웨어 패키지 3~6개월 후에는 약간의 시간이 회계 패키지를 소개합니다. 프로젝트 매니저의 선택이 표준에 관여해야한다. 그렇지 않으면, 구현하는 도구가된다 매니저 느끼는 이들은 포함되지 않기 때문에 더 어려운, 또는 배후에 근거하지 않습니다를 선택하고 선택을 이해하고 구체적인 도구입니다. 을 지원하는 데 핵심 그룹의 프로젝트 매니저를 선택 도구를 사용하면이 회사를 포함하려면에서 그들의 시험 테스트를 ing의 시스템 및이 시스템을 훈련을합니다. 이것도 형태가 핵심 옹호 그룹에 대한 새 도구가있습니다.

§ 프로세스 관리 패키지입니다. 또 다른 3-6개월 이후에 프로젝트 관리 패키지가 도입, 프로젝트 매니저는 자신의 프로젝트 관리 능력을 표출할 준비가 더있습니다. 아래에 몇 개의 프로젝트와 함께 그들의 벨트를 사용하여 시간을 회계 및 프로젝트 관리 도구, 그들을 더욱 완벽하게 통합할 수있게된다 새로운 프로세스 관리 도구로 자신의 프로젝트를 기획 과정입니다. 만약, 그러나, 프로세스 관리 도구는 너무 빨리 도입, 프로젝트 매니저 실제 프로젝트에 경험이 충분하지 않을 수도있습니다에게 감사의 혜택을 다소 복잡한 과정을 관리 도구입니다.

결론

성공적인 사업의 성공을 위해 선택이 중요합니다뿐만 아니라 프로젝트 매니저, 그러나 전체에이 부서 - 그리고 심지어는 회사가있습니다. 적절한 프로젝트 관리 방법론과 수명주기를 선택하고 지원하는 이들을 적절한 소프트웨어 도구, 도움이 한없이와 함께 프로젝트를 성공입니다.